ค่าธรรมเนียมตอบแทนเป็นประเภทของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ซึ่ง บริษัท เช่น บริษัท กฎหมายได้รับการชำระเงินสดล่วงหน้าสำหรับบริการที่จะให้ในอนาคต ตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี บริษัท ต้องบันทึกรายได้ในช่วงเวลาที่ได้รับ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกการรับเงินสดสำหรับค่าธรรมเนียมผู้ยึด แต่ต้องรอรับรู้รายได้สำหรับบริการของคุณจนกว่าจะได้รับ คุณสามารถใช้บัญชีที่เรียกว่ารายได้รอตัดบัญชีในบัญชีรายวันของคุณเพื่อแสดงถึงความรับผิดต่อมูลค่าของบริการที่คุณยังไม่ได้ให้บริการ
กำหนดจำนวนค่าธรรมเนียมการยึดและวันที่ที่คุณรวบรวม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณได้รับค่าตอบแทน $ 6,000 ในวันที่ 1 พฤศจิกายนเพื่อให้บริการของคุณเป็นเวลาหนึ่งปี
เขียนวันที่คุณได้รับค่าธรรมเนียมตอบแทนในคอลัมน์วันที่ในรายการใหม่ในบัญชีรายวันของคุณ ตัวอย่างเช่นเขียน“ 11-01” ในคอลัมน์วันที่
เขียน“ เงินสด” ในคอลัมน์บัญชีของบรรทัดแรกของรายการและจำนวนของตัวยึดในคอลัมน์เดบิตในบรรทัดเดียวกัน เดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสด ตัวอย่างเช่นเขียน“ เงินสด” ในคอลัมน์บัญชีและ“ $ 6,000” ในคอลัมน์เดบิตเพื่อสะท้อนการรับค่าธรรมเนียมยึดเป็นเงินสด
เขียน“ รายได้ที่ยังไม่ถือ” ด้วยการเยื้องด้านซ้ายในคอลัมน์บัญชีในบรรทัดถัดไปของรายการบันทึกประจำวันและจำนวนค่าธรรมเนียมค่าธรรมเนียมตอบแทนในคอลัมน์เครดิตในบรรทัดเดียวกัน เครดิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีรายได้รอตัดบัญชีซึ่งเป็นบัญชีความรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นเขียน“ รายได้ที่ยังไม่ถือ” ในคอลัมน์บัญชีและ“ $ 6,000” ในคอลัมน์เครดิต นี่แสดงให้เห็นว่าคุณยังไม่ได้รับและรับรายได้จำนวน 6,000 เหรียญจากค่าธรรมเนียมผู้ยึด
เขียนคำอธิบายของรายการบันทึกประจำวันในคอลัมน์บัญชีในบรรทัดถัดไปของรายการ ตัวอย่างเช่นเขียน“ บันทึกการรับค่าธรรมเนียมยึด” ในคอลัมน์บัญชี
