ประเภทของจดหมายธุรกิจแบบมืออาชีพจดหมายอ้างอิงถูกเขียนโดยนายจ้างคนก่อนหน้าศาสตราจารย์เพื่อนร่วมงานหรือบุคคลอื่นที่แนะนำบุคคลอื่นให้รับตำแหน่งหรือโอกาสทางการศึกษา จดหมายอ้างอิงเป็นชื่อที่สื่อถึง - จดหมายที่อธิบายถึงจุดแข็งของแต่ละบุคคล องค์ประกอบของจดหมายอ้างอิงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือหัวเรื่องซึ่งเมื่อทำอย่างถูกต้องจะเป็นการระบุตัวอักษรที่เขียนอย่างมืออาชีพ
พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณในด้านซ้ายบนของหน้า ตรวจสอบให้ชิดซ้ายของข้อความ ตัวอย่างเช่น: 1234 ถนนสายหลักจะเหมาะสมที่นี่
พิมพ์ชื่อเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณในบรรทัดถัดไป ปรับชิดซ้ายของข้อความต่อไป ตัวอย่างอาจเป็น Racine, WI 53405
พิมพ์วันที่ที่คุณเขียนจดหมาย ดำเนินการต่อเพื่อปรับข้อความนี้ให้เหมาะสม ตัวอย่างของวันที่คือ 23 มีนาคม 2011
เคล็ดลับ
-
หากคุณกำลังเขียนจดหมายไปยังบุคคลหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงชื่อชื่อและที่อยู่สองถึงสามบรรทัดด้านล่างส่วนหัวซ้ายชิดขอบ ข้อมูลนี้เรียกว่า "ที่อยู่ภายใน" คำทักทายเช่น "ผู้อำนวยการที่รัก:" อยู่สองถึงสามบรรทัดหลังจากที่อยู่ภายใน สิ่งนี้ก็เช่นกันควรได้รับการพิสูจน์ว่าถูกต้อง