คำแนะนำเกี่ยวกับแผ่นปกโทรสาร

คุณไม่ต้องการให้โทรสารขาออกของคุณลงเอยในถังขยะรีไซเคิล แต่มันอาจลงเอยด้วยหากไม่ได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้อง รวมใบปะหน้ากับข้อมูลผู้รับทั้งหมดที่คุณตั้งใจไว้เสมอเพื่อให้แฟกซ์ของคุณสามารถส่งได้ทันเวลา

การสร้างเทมเพลตของคุณเองนั้นง่ายและดีกว่าเพราะคุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตตามความต้องการของ บริษัท ของคุณ เมื่อคุณเลือกการออกแบบขั้นพื้นฐานของคุณแล้วคุณสามารถรวมโลโก้ บริษัท ของคุณและ / หรือปรับแต่งใบปะโทรสารส่วนบุคคลสำหรับบุคคลและแผนก

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• Microsoft Word (หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ)

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

เปิดเทมเพลตเปล่าใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนมาก บางครั้งการส่งแฟกซ์อาจไม่ชัดหรือหมึกบนเครื่องแฟกซ์ที่รับอาจต่ำดังนั้นสิ่งสำคัญคือการทำให้ใบปะหน้าโทรสารชัดเจนที่สุด "Arial" เป็นแบบอักษรที่เรียบง่ายและชัดเจน

ตั้งชื่อหัวข้อว่า "FAX" หรือ "FAX COVER SHEET" ในอักษรตัวใหญ่ ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่

รวมชื่อและที่อยู่ บริษัท ของคุณเป็นแบบอักษรขนาดเล็กลงใต้ส่วนหัว

ใช้เส้นแยกสำหรับสิ่งต่อไปนี้:

วันที่: **** จาก: *___ ไปที่: *___ __ บริษัท: * ____ จำนวนหน้ารวมปก: * **** หมายเลขแฟกซ์: _ **** _

นอกจากนี้คุณยังสามารถขีดเส้นใต้ตามที่แสดงด้านบนเพื่อระบุถึงผู้ใช้ที่เขาควรกรอกข้อมูล

ชื่อเนื้อหาหลัก "บันทึก" หรือ "ข้อความ" อย่าลืมบันทึกเทมเพลตของคุณ

พิมพ์ได้มากเท่าที่ต้องการ คุณกรอกใบปะโทรสารเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ

• หากคุณมีโลโก้ บริษัท หรือการออกแบบและโปรแกรมประมวลผลคำของคุณจะช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพมันจะเพิ่มสัมผัสที่ดี

  คุณสามารถเพิ่มบันทึกเช่น "โปรดรีไซเคิล" ที่ด้านล่างหากคุณต้องการ

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตเอกสารแฟกซ์ของคุณหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล บริษัท เช่นหมายเลขโทรสารหรือที่อยู่

โปรดทราบว่าแฟกซ์นั้นเร่งด่วน