วิธีการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ Pdf และส่งอีเมล

สแกนเนอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารทั้งหมดมาพร้อมกับความสามารถในการสแกนไฟล์ในรูปแบบ PDF และส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลใด ๆ วิธีที่คุณสแกนและส่งอีเมลไฟล์นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องที่คุณมี

สแกน / อีเมลจากเครื่องเดียวกัน

วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนบนพื้นผิวกระจกของเครื่องโดยคว่ำหน้าลง ตรวจสอบให้แน่ใจพื้นผิวสะอาดจากอนุภาคหรือเศษใด ๆ

เลือกรูปแบบการสแกนของคุณ ในกรณีนี้เลือก "PDF"

ตั้งชื่อไฟล์ของคุณก่อนสแกนหากคุณได้รับตัวเลือกนี้

ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ PDF ที่สแกนไป

กดปุ่ม "Start" เพื่อสแกนและส่งอีเมลไฟล์ PDF ของคุณโดยตรงจากเครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์

จากเครื่องสแกนไปยังคอมพิวเตอร์

วางเอกสารโดยคว่ำหน้าลงบนกระจกเครื่องสแกนของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ากระจกสะอาด

เปิดซอฟต์แวร์การสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกการสแกนที่จะบันทึกในรูปแบบ "PDF"

ตั้งชื่อไฟล์ของคุณระบุไดเรกทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF จากนั้นกด "Preview"

ดูตัวอย่างการสแกนของคุณและกด "สแกน" หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของเอกสารของเรา

เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณและระบุที่อยู่อีเมลของคุณ พิมพ์หัวเรื่องข้อความและแนบไฟล์ PDF ที่สแกนจากโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ส่งอีเมลของคุณ

เคล็ดลับ

• เครื่องแตกต่างกันและกระบวนการเพื่อให้บรรลุการกระทำที่ต้องการและปุ่มที่คุณกดจะแตกต่างกันไป ศึกษาคู่มือเฉพาะของเครื่องสำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับยี่ห้อและรุ่นของเครื่อง