ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในโครงการพัฒนาธุรกิจระยะยาวเป็นระยะ ๆ เช่นการซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่ต้องการการประกอบเพิ่มอาคารใหม่หรือขยายคลังสินค้าเป็นต้น โครงการเหล่านี้อาจใช้เวลาหลายเดือนและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีวิธีการติดตามต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินงบประมาณ
สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบป้องกันเพื่อป้องกันการจ่ายเงินล่วงหน้าก่อนกำหนดสำหรับงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ บัญชีเงินทุนที่อยู่ในระหว่างดำเนินการหรือ CWIP จะใช้บัญชีเพื่อติดตามต้นทุนสำหรับโครงการประเภทเหล่านี้ซึ่งจะช่วยให้คุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในการแก้ไขปัญหาใด ๆ ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่
เคล็ดลับ
-
งานระหว่างทำทุนหรือ CWIP เป็นบัญชีสินทรัพย์ในงบดุล มันใช้เพื่อบันทึกต้นทุนปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับโครงการระยะยาวเช่นการสร้างอาคารใหม่ เมื่อโครงการเสร็จสิ้นต้นทุนจะถูกย้ายไปยังบัญชีสินทรัพย์อาคารและอุปกรณ์
เงินทุนระหว่างดำเนินการคืออะไร
คำศัพท์นี้ใช้ในการบัญชีเพื่อติดป้ายต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างสินทรัพย์ขนาดใหญ่เช่นอาคารใหม่ ในขณะที่อาคารกำลังก่อสร้าง แต่จะบันทึกเป็นงานระหว่างทำหรือ WIP แทนที่จะเป็นสินทรัพย์สำเร็จรูป เมื่ออาคารเสร็จสมบูรณ์แล้วมันจะถูกบันทึกแตกต่างกัน ในช่วงระยะเวลาของโครงการก่อสร้างต้นทุนอาคารจะถูกสะสมและบันทึกในลักษณะที่ช่วยติดตามความคืบหน้าของโครงการไปสู่ความสำเร็จ
การบัญชีงานระหว่างทำ
กระบวนการบันทึกธุรกรรมสำหรับ CWIP เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีแยกต่างหากที่อยู่ภายใต้ส่วนสินทรัพย์ระยะยาวของงบดุลและมักจะมีชื่อว่า "กำลังก่อสร้างงานอยู่" การก่อสร้างและทุนเป็นสองคำที่ใช้สลับกันได้ตลอดเวลาแม้ว่าทุนเป็นคำทั่วไปที่อาจรวมถึงโครงการประเภทอื่น ๆ เช่นการซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่ต้องมีการชุมนุม
ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเงินทุนอย่างต่อเนื่องจะถูกบันทึกเป็นเดบิตเพื่อเพิ่มยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์ WIP โครงการจะไม่ถูกคิดค่าเสื่อมราคาใด ๆ จนกว่าอาคารที่สร้างเสร็จแล้วหรือสินทรัพย์อื่น ๆ จะเสร็จสิ้นและนำไปให้บริการที่ธุรกิจ เมื่อเสร็จสิ้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบัญชี WIP ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกโอนเข้าบัญชีสินทรัพย์ใหม่โดยใช้รายการเดบิต
โครงการที่แล้วเสร็จ
เมื่อเสร็จสิ้นโครงการผู้ทำบัญชี บริษัท จะโอนต้นทุนทั้งหมดจากบัญชีรายวัน WIP ไปยังบัญชีสินทรัพย์ใหม่ ตอนนี้สินทรัพย์ที่สมบูรณ์เช่นอาคารหรือคลังสินค้าใหม่จะแสดงในงบดุลของ บริษัท เป็นสินทรัพย์ภายใต้ส่วนที่ดินอาคารและอุปกรณ์
ตรวจสอบรายการ WIP
ปัญหาหลายอย่างอาจเกิดขึ้นกับการบัญชีและการติดตามต้นทุน WIP ซึ่งเป็นเหตุผลที่เหมาะสมที่จะเก็บรายละเอียดทั้งหมดไว้ในบัญชีแยกต่างหากจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างอาจเรียกเก็บเงินมากเกินไปโดยขอให้ชำระเงินเมื่อ บริษัท ยังไม่บรรลุเป้าหมายการก่อสร้างที่เหมาะสม โครงการอาจจะเสร็จสมบูรณ์เพียง 25 เปอร์เซ็นต์ แต่ยังใช้งบประมาณไป 40 เปอร์เซ็นต์แล้ว
เมื่อโครงการก่อสร้างตกอยู่ในอันตรายจากการใช้งบประมาณเกินงบประมาณ บริษัท จะตรวจสอบได้ง่ายขึ้นหาก บริษัท ตรวจสอบบัญชี WIP และสร้างรายงานบางประเภทเพื่อตรวจสอบเป็นประจำเช่นรายเดือนหรือรายสัปดาห์ ปัญหาอื่น ๆ เช่น บริษัท ก่อสร้างที่อยู่เบื้องหลังการเรียกเก็บเงินสามารถสร้างปัญหากระแสเงินสดในอนาคตหากคาดว่าจะชำระเงินก้อนใหญ่ทั้งหมดในครั้งเดียว
ชุดซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากมีความสามารถในการติดตาม WIP แต่ก็สามารถทำได้ในสเปรดชีต กระบวนการเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายโครงการและใช้เปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ที่ได้รับการปรับปรุงตลอดชีวิตของโครงการ สำหรับโครงการสั้น ๆ ที่ใช้เวลาสี่สัปดาห์หรือน้อยกว่านั้นรายงานอาจไม่เพิ่มมูลค่าใด ๆ อย่างไรก็ตามโครงการขนาดใหญ่เช่นการก่อสร้างอาคารอาจใช้เวลา 12 เดือนหรือนานกว่านั้นและการจัดทำรายงานเพื่อตรวจสอบรายการ WIP และเปรียบเทียบกับความคาดหวังของงบประมาณโครงการสามารถป้องกันงบประมาณที่อาจเกิดขึ้นและกระแสเงินสดจากภัยพิบัติ
