เมื่อสมัครขอรับทุนโปรดทราบว่าองค์กรที่ต้องการเงินทุนสนับสนุนโครงการที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะให้เงินบริจาคทั่วไป ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันบ่อยครั้งที่คุณจะต้องรวมค่าใช้จ่ายทางอ้อมหรือการบริหารเป็นส่วนหนึ่งของประมาณการงบประมาณ นี่เป็นเพราะองค์กรเงินทุนต้องการที่จะเห็นเงินส่วนใหญ่นำไปสู่โครงการที่เกิดขึ้นจริงและไม่ได้ไปสู่การจัดหาพนักงาน เมื่อคำนวณต้นทุนการบริหารพิจารณาความยาวทั้งหมดของโครงการและความต้องการตั้งแต่ต้นจนจบ
อ่านคำแนะนำการบริจาคสำหรับสิ่งที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายในการบริหาร ทุนบางอย่างมีความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในการประเมินนี้ในขณะที่คนอื่นอาจให้ระยะทางมากขึ้น
จดบันทึกตำแหน่งพนักงานที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการสำเร็จและระยะเวลาที่คุณคาดว่าโครงการจะอยู่ได้นาน เขียนเงินเดือนที่คาดหวังไว้ถัดจากแต่ละตำแหน่งและค่าใช้จ่ายของผลประโยชน์ใด ๆ เช่นเบี้ยประกันสุขภาพและประกันค่าชดเชยแรงงาน ตัวอย่างเช่นหากโครงการต้องการเพียงผู้จัดการเป็นเวลาหกเดือนให้คำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ของตำแหน่งนั้นเป็นเวลาหกเดือน
จดบันทึกค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ ที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นในระหว่างโครงการตามที่กำหนดไว้ในใบสมัครทุน ซึ่งอาจรวมถึงค่าเช่าพื้นที่สำนักงานหรือการซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เงินช่วยเหลือบางอย่างอาจไม่รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร อย่าเพิ่มสิ่งเหล่านี้หากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคำนิยามของค่าใช้จ่ายในการบริหาร
เพิ่มค่าบุคลากรและค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ ทั้งหมด ใช้ประมาณการนี้สำหรับงบประมาณโครงการของคุณ
คำนวณอัตราร้อยละของต้นทุนการบริหารถ้าจำเป็น แบ่งค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยประมาณการโครงการทั้งหมดจากนั้นคูณคำตอบด้วย 100
