วิธีเขียนข้อเสนอสำหรับอุปกรณ์ใหม่

อุปกรณ์สำนักงานมักจะเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจใด ๆ ค่าใช้จ่ายนี้เพิ่มขึ้นจากความจริงที่ว่าอุปกรณ์จะเสื่อมสภาพหรือชำรุด การเขียนข้อเสนออย่างละเอียดโดยสรุปความต้องการของ บริษัท และขออย่างเป็นทางการว่าการซื้ออุปกรณ์จากงบประมาณของ บริษัท เป็นวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนรายการเหล่านี้ ข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้พนักงานหลายคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท และตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลที่สำคัญเช่นค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์และผลประโยชน์ของ บริษัท

ประเมินความต้องการ บริษัท ส่วนใหญ่มีงบประมาณแยกเป็นส่วน ๆ ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถซื้อได้และเมื่อใด กำหนดความต้องการที่แท้จริงของ บริษัท โดยการศึกษาอุปกรณ์แต่ละชิ้นและสอบถามว่าสามารถซ่อมแซมได้หรือไม่ไม่ว่าจะใช้เวลาอีกหกเดือนถึงหนึ่งปีหรือไม่ว่าจะซ่อมแพงกว่าหรือไม่ รายการใด ๆ ที่สามารถซ่อมแซมได้หรือจะใช้ได้นานกว่านั้นควรทำเครื่องหมายปิดรายการอุปกรณ์ใหม่ที่ร้องขอ

กำหนดกำไรของ บริษัท บริษัท จะประหยัดอะไรหากเปลี่ยนอุปกรณ์ตอนนี้ มันจะได้อะไร? หากคุณแทนที่เครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อปด้วยเครื่องพิมพ์ธุรกิจอิสระที่สามารถพิมพ์ได้หลายชุดในเวลาไม่นานให้แสดงรายการนี้เป็นกำไรเนื่องจากการประหยัดเวลาจะเป็นประโยชน์ มีความชัดเจนและรัดกุมในการอธิบายสิ่งที่แต่ละชิ้นส่วนของอุปกรณ์จะนำมาให้ บริษัท

วิจัยอุปกรณ์ใหม่ รู้และแสดงรายการราคาข้อมูลจำเพาะประเภทรุ่นผู้ค้าปลีกและผู้ผลิตสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้นที่คุณร้องขอ รู้ว่าผู้ขายรายใดมีรายการในราคาต่ำสุดและใกล้กับที่ตั้งของคุณหรือมีการจัดส่งฟรี รู้ข้อบกพร่องหรือปัญหาที่อาจเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์

เขียนร่างข้อเสนอคร่าวๆของคุณรวมถึงส่วนต่าง ๆ สำหรับการแนะนำหรือบทสรุปผู้บริหารวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายความต้องการของ บริษัท กำไรหรือผลประโยชน์ของ บริษัท และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการแสดงรายการเส้นเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการซื้อ ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ทุกชิ้นในทันที

พิมพ์ข้อเสนอของคุณโดยให้ความสนใจกับการจัดรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องทั้งหมดเป็นตัวหนาและเรียงกันอย่างเรียบร้อย ตรวจสอบงานของคุณโดยใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำของคอมพิวเตอร์และอ่านข้อเสนอด้วยตัวคุณเอง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไรเลยให้ตั้งข้อเสนอไว้เป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันแล้วอ่านซ้ำอีกครั้ง