การกำหนดต้นทุนต่อชั่วโมงของพนักงานนั้นซับซ้อนกว่าการค้นหาอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง หลังจากทั้งหมดพนักงาน $ 10 ต่อชั่วโมงต้นทุนคุณมากกว่า $ 10 อย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้คุณยังต้องบัญชีภาษีเงินเดือนที่คุณจ่ายในนามของพวกเขาพรีเมี่ยมประกันค่าชดเชยแรงงานของคุณและค่าใช้จ่ายของผลประโยชน์ใด ๆ ที่คุณให้กับพนักงาน เพียงแค่ดูที่ผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้คุณสามารถประเมินค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงสำหรับพนักงานที่ได้รับอย่างแท้จริง
คำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะทำงานในหนึ่งปี คุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อแปลงค่าใช้จ่ายรายปีและรายเดือนเป็นค่ารายชั่วโมง
แบ่งค่าใช้จ่ายประจำปีของผลประโยชน์ของพนักงานของคุณตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่าย $ 200 ต่อเดือนสำหรับการประกันสุขภาพของพวกเขาและอีก $ 50 ต่อเดือนที่สมทบกับ 401k ของพวกเขาค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณจะเป็น $ 3,000 หากพนักงานทำงาน 2,000 ชั่วโมงต่อปีค่าใช้จ่ายผลประโยชน์รายชั่วโมงจะอยู่ที่ $ 1.50
คูณอัตราชั่วโมงการจ่ายของพนักงานด้วยอัตราเบี้ยประกันค่าชดเชยของคนงาน ตัวอย่างเช่นหากคนงานมีรายได้ $ 15 ต่อชั่วโมงและมีอัตราเบี้ยประกันภัยของคนงาน $ 2 ต่อ $ 100 ของค่าจ้างหรือ 2 เปอร์เซ็นต์พวกเขาจะมีเบี้ยประกันค่าชดเชยแรงงาน 30 ชั่วโมง
คำนวณภาษีเงินเดือนของคุณโดยการคูณอัตราการจ่ายของพนักงานด้วยภาษี FICA 7.65 เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีรายได้ $ 15 ต่อชั่วโมงคุณจะเสียค่าใช้จ่ายประมาณ $ 1.15 ต่อชั่วโมงในการมีส่วนร่วมของ FICA
หาร $ 56 ด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะทำงานเพื่อหารายได้สมทบประกันการว่างงานของคุณในแต่ละชั่วโมงหรือที่เรียกว่า FUTA หากพนักงานจะทำรายได้น้อยกว่า $ 7,000 ต่อปีให้คูณอัตรารายชั่วโมงด้วย 0.008 แทน จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ของพนักงานที่ทำรายได้ $ 15 ต่อชั่วโมงและทำงาน 2,000 ชั่วโมงต่อปีประกันการว่างงานรายชั่วโมงจะเท่ากับ 2.8 เซนต์
คูณค่าแรงรายชั่วโมงของคุณด้วยอัตราร้อยละของค่าธรรมเนียมของรัฐภาษีหรือเบี้ยประกันที่อาจนำไปใช้ในกรณีที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ ตัวอย่างเช่นบางรัฐเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการประกันการว่างงานของรัฐหรือประกันความพิการของรัฐ
เพิ่มค่าธรรมเนียมทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อหาค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงที่แท้จริงสำหรับพนักงาน จากตัวอย่างปัจจุบันคุณจะต้องเพิ่มค่าจ้างรายชั่วโมง $ 15 ด้วยค่าใช้จ่าย $ 1.50 สำหรับผลประโยชน์ค่าคอมพ์สำหรับพนักงาน 30 เซ็นต์, ค่าใช้จ่าย $ 1.15 ในภาษี FICA และ 2.8 เซ็นต์ใน FUTA เพื่อหาค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงทั้งหมดประมาณ $ 17.98