รากฐานของธุรกิจใด ๆ แผนกจัดซื้อรับผิดชอบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อวัสดุและการติดต่อกับผู้ขาย แผนกจัดซื้อที่ดีจะลดค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ซื้อผู้ขายหน้าจอเพื่อคุณภาพและติดตามคำสั่งซื้อตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการรับ คุณภาพของแผนกจัดซื้อสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตรากำไรของธุรกิจ
ป้องกันการขาดแคลน
แผนกจัดซื้อมีหน้าที่จัดหาวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตและดำเนินธุรกิจของคุณ เพื่อรับประกันว่าการขาดแคลนวัสดุจะไม่ส่งผลกระทบต่อผลผลิตฝ่ายจัดซื้อใช้เทคนิคต่าง ๆ เช่นการจัดหาหลายอย่าง การจัดหาที่หลากหลายหมายถึงผู้จัดหาสินค้าหลายรายที่ใช้ในการจัดหาสินค้าเดียวกัน วิธีนี้หากมีปัญหากับซัพพลายเออร์รายหนึ่งสามารถเพิ่มคำสั่งซื้อให้ซัพพลายเออร์รายอื่นได้
ลดค่าใช้จ่ายให้น้อยที่สุด
แผนกจัดซื้อมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณ มันเปรียบเทียบราคาและเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ธุรกิจของคุณได้ราคาที่ดีที่สุดในสินค้าที่จำเป็น
อนุมัติผู้ขายล่วงหน้า
ผู้ขายที่อนุมัติล่วงหน้าสามารถเร่งกระบวนการซื้อสำหรับสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการบ่อยครั้ง แผนกจัดซื้อจะทำการประเมินผู้ขายในแง่ของราคาคุณภาพความคิดเห็นของลูกค้าและเวลาในการเติมคำสั่งซื้อและสร้างรายการของผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ
ติดตามคำสั่งซื้อ
คำสั่งซื้อมีการบันทึกไว้ในแบบฟอร์มคำสั่งซื้อซึ่งระบุข้อมูลการระบุที่สำคัญเกี่ยวกับวัสดุที่สั่งซื้อเช่นเดียวกับปริมาณการสั่งซื้อ แบบฟอร์มเหล่านี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับคำสั่งซื้อสินค้าและติดตามเวลาที่ใช้ในการกรอกใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้
แผนกจัดซื้อตรวจสอบใบแจ้งหนี้เมื่อพวกเขามาถึงความถูกต้องก่อนส่งผ่านไปยังการบัญชี มันเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับแบบฟอร์มการสั่งซื้อและสินค้าที่ได้รับจริง นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะจ่ายสำหรับสินค้าที่ได้รับจริงเท่านั้น
