ลูกค้าบางส่วนของ บริษัท ที่ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจาก บริษัท ด้วยเครดิตอาจไม่สามารถชำระ บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ คุณสามารถประเมินบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้ของ บริษัท ของคุณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณคาดหวังว่าลูกค้าของคุณจะไม่สามารถชำระเงินได้โดยใช้วิธีอัตราร้อยละของลูกหนี้ เมื่อใช้วิธีนี้ซึ่งเรียกว่าอายุลูกหนี้การค้าคุณประเมินจำนวนยอดคงเหลือในบัญชีของคุณหรือจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระซึ่งจะไม่สามารถเรียกคืนได้ตามจำนวนวันที่บัญชีครบกำหนด
กำหนดยอดรวมของบัญชีลูกหนี้ของคุณจากบันทึกทางบัญชีของคุณ นอกจากนี้ให้พิจารณาจากบันทึกของคุณในแต่ละส่วนของยอดคงเหลือทั้งหมดนั่นคือ: ยังไม่ครบกำหนด 1 ถึง 30 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 31 ถึง 60 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 61-90 วันที่ผ่านมาครบกำหนดและมากกว่า 90 วัน ถึงกำหนด ตัวอย่างเช่นสมมติว่ายอดรวมลูกหนี้การค้าของคุณอยู่ที่ $ 100,000 ซึ่ง $ 75,000, $ 10,000, $ 7,000, $ 5,000 และ $ 3,000 ยังไม่ถึงกำหนด, 1 ถึง 30 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 31 ถึง 60 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 61 ถึง 90 วันที่ผ่านมา ครบกำหนดชำระเกิน 90 วันตามลำดับ
ประมาณเปอร์เซ็นต์ของแต่ละส่วนที่คุณคาดว่าจะไม่สามารถเรียกคืนได้ ประมาณเปอร์เซ็นต์ที่น้อยที่สุดของส่วนที่ยังไม่ถึงกำหนดและประมาณเปอร์เซ็นต์ที่ใหญ่กว่าเมื่อจำนวนวันที่ผ่านมาเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเปอร์เซ็นต์ที่ค้างชำระของแต่ละส่วนที่ยังไม่ครบกำหนดชำระ 1 ถึง 30 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 31 ถึง 60 วันที่ผ่านมาครบกำหนด 61 ถึง 90 วันที่ผ่านมาครบกำหนดและมากกว่า 90 วันที่ผ่านมาคือ 1 เปอร์เซ็นต์, 2 เปอร์เซ็นต์, 15 เปอร์เซ็นต์, 30 เปอร์เซ็นต์และ 45 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับ
ทวีคูณแต่ละเปอร์เซ็นต์ด้วยจำนวนเงินดอลลาร์ของแต่ละส่วนเพื่อคำนวณจำนวนส่วนที่คุณคาดว่าจะไม่สามารถเรียกคืนได้ ตัวอย่างเช่นคูณ 0.01 ด้วย $ 75,000, 0.02 คูณ $ 10,000, 0.15 คูณ $ 7,000, 0.3 ถึง $ 5,000 และ 0.45 คูณ $ 3,000 ซึ่งเท่ากับ $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 และ $ 1,350 ตามลำดับ สิ่งนี้แสดงถึงจำนวนของแต่ละส่วนที่คุณคาดว่าจะไม่สามารถเรียกคืนได้
คำนวณผลรวมของจำนวนเงินของแต่ละส่วนที่คุณคาดว่าจะไม่สามารถคำนวณได้เพื่อคำนวณจำนวนรวมของบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้ ตัวอย่างเช่นคำนวณผลรวมของ $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 และ $ 1,350 ซึ่งเท่ากับ $ 4,850 ในบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้
