การซื้อเช็คเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่อนุญาต คุณต้องใช้เช็คในหลักสูตรปกติของธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบเหล่านี้จะถูกหักจากรายได้เมื่อคุณคำนวณผลกำไรของธุรกิจของคุณ คุณต้องการเอกสารที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่อนุญาตทั้งหมด
กำหนดค่าใช้จ่ายของเช็คของคุณ ค่าใช้จ่ายที่อนุญาตคือค่าใช้จ่ายจริงของเช็ครวมถึงค่าธรรมเนียมการออกแบบค่าจัดส่งหรือค่าดำเนินการ
รับใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด ใบเสร็จรับเงินควรระบุชื่อผู้ขายวันที่จำนวนเงินและรายละเอียดของการซื้อ ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในวันที่เกิดขึ้น หากคุณซื้อเช็คและรับผิดชอบในการชำระเงินของการซื้อในเดือนพฤศจิกายน แต่ไม่ได้รับเช็คจนถึงเดือนธันวาคมคุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายนั้นในเดือนพฤศจิกายน
บันทึกจำนวนเงินในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณหรือบัญชีแยกประเภททั่วไป สำหรับการซื้อที่ชำระเต็มให้บันทึกรายการบัญชีของเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณและเครดิตเป็นเงินสด หากการซื้อนั้นจะต้องชำระในอนาคตให้บันทึกรายการบัญชีเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณและเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ
