แผนการจัดการโครงการจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องหากคุณต้องการให้โครงการประสบความสำเร็จ เก้าพื้นที่ประกอบด้วยขอบเขตของโครงการตามสถาบันบริหารโครงการ การบูรณาการขอบเขตค่าใช้จ่ายเวลาคุณภาพทรัพยากรมนุษย์การสื่อสารการจัดซื้อและความเสี่ยงหากประกอบอย่างถูกต้องแผนการจัดการโครงการสามารถประหยัดเงินของ บริษัท ได้โดยไม่ต้องสูญเสียทรัพยากรในการลงทุนที่ไม่จำเป็นสามารถช่วยให้ บริษัท เข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้นและสามารถช่วยให้งานสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัดสินใจว่าคุณควรยอมรับโครงการหรือไม่ หากโครงการอยู่นอกขอบเขตความเชี่ยวชาญของคุณหรือขอบเขตมีขอบเขตที่จะรบกวนการทำงานของโครงการให้มอบให้กับคนที่สามารถเข้าใจสิ่งที่ต้องทำหรือส่งต่อโครงการได้อย่างสมบูรณ์
รับการสนับสนุนจากหัวหน้างานของคุณและทำให้แน่ใจว่าเขาต้องการให้โครงการทำ เหตุผลหลักที่โครงการล้มเหลวคือขาดการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงตามหลักการจัดการโครงการตามหลักการ
ร่างแผนโครงการสำหรับหัวหน้างานของคุณ รวมอยู่ในรายละเอียดแผนของโครงการความรับผิดชอบของคุณคืออะไรและคุณจะได้รับทรัพยากรเพื่อทำงานอย่างไร เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดถึงงานที่คุณจะไม่รับผิดชอบ
รับหัวหน้างานของคุณเพื่อลงนามและอนุมัติแผน
รวบรวมข้อกำหนดข้อกำหนดไว้ด้วยกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ในคำจำกัดความนี้รวมสิ่งที่ต้องการหรือโอกาสทางธุรกิจและรายการวัตถุประสงค์ นี่คือที่ที่คุณจะประเมินค่าใช้จ่ายของโครงการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการนั้นเป็นจริงและอยู่ในแหล่งข้อมูลของ บริษัท ของคุณ ค้นหาว่าคุณมีเจ้าหน้าที่และตารางเวลาที่จะทำให้โครงการสำเร็จหรือไม่
สร้างทีมโครงการของคุณ พูดคุยกับบุคคลสำคัญแต่ละคนเพื่อกำหนดระดับความสนใจและความมุ่งมั่น
แบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอน ขั้นตอนทั่วไป ได้แก่ การเริ่มต้นการวางแผนการดำเนินการและการปิด
ความคืบหน้าโครงสร้างเป็นขั้นตอน เหตุการณ์สำคัญทั่วไปคือแนวคิดความเป็นไปได้คำจำกัดความการใช้งานการทดสอบเบต้าการปรับใช้และจุดสิ้นสุดของชีวิต
ให้คนสำคัญของคุณมอบหมายงานให้กับพนักงานที่สอดคล้องกับเหตุการณ์สำคัญแต่ละครั้ง
ความเสี่ยงโครงการที่เป็นไปได้ของโครงการ ระบุประเด็นปัญหาที่เป็นไปได้ภายในโครงการของคุณเพื่อที่คุณจะได้วางแผนที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงหรือบรรเทาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
มีการประชุมเริ่มเพื่อเริ่มโครงการ
จัดการโครงการโดยดูค่าใช้จ่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทำตามตัวชี้วัด
เคล็ดลับ
-
มีผู้บริหารระดับสูงทบทวนและประเมินโครงการหลังจากแต่ละเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดทั้งโครงการ
