วิธีเขียนคำเชิญเข้าร่วมสัมมนา

สารบัญ:

Anonim

เจ้าของธุรกิจอาจจัดสัมมนาฟรีเพื่อสนับสนุนธุรกิจหรือร่วมมือในการจัดสัมมนาอุตสาหกรรมที่มีความรู้มากมายโดยมีวิทยากรพิเศษและค่าลงทะเบียน ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดคุณภาพของการเชิญเข้าร่วมการสัมมนาสามารถส่งผลกระทบต่อจำนวนผู้เข้าร่วม โดยการสรุปข้อมูลการสัมมนาที่สำคัญและกำหนดตำแหน่งการสัมมนาของคุณด้วยวิธีการทางการตลาดแบบมืออาชีพผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมใด ๆ สามารถสร้างคำเชิญการสัมมนาที่สะท้อนกับผู้รับ

เขียนคำเชิญสัมมนา

เริ่มต้นด้วยการออกแบบที่ชัดเจนและคมชัด เลือกการออกแบบที่มีไม่เกินสี่สีและมีพื้นที่สีขาวมากมายเพื่อการพิมพ์ที่ง่ายและหลีกเลี่ยงการมองเห็นภาพเกินพิกัด เลือกเทมเพลตการออกแบบคำเชิญธุรกิจที่มีอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณหรือดาวน์โหลดเทมเพลตจาก บริษัท ซอฟต์แวร์สำนักงานเช่น Microsoft

พิมพ์ชื่องานสัมมนาของคุณที่กึ่งกลางด้านบนของคำเชิญการสัมมนาของคุณในแบบอักษร 14 หรือ 16 จุด ใช้ตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้เอฟเฟกต์กับชื่อการสัมมนาเพื่อให้โดดเด่น

ให้ข้อมูลการสัมมนาที่สำคัญในส่วนหลักของคำเชิญ รายการวันที่เวลาการสัมมนาสถานที่และเส้นทางการลงทะเบียน (ออนไลน์จดหมายหรือโทรศัพท์) พูดถึงค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนถ้าพวกเขาใช้

ให้ภาพรวมของหัวข้อการสัมมนา สร้างหัวข้อย่อยในแบบอักษร 10 จุดแบบตัวเอียงที่อ่าน "หัวข้อสัมมนา" รายการหัวข้อที่กล่าวถึงในการสัมมนาในรูปแบบหัวข้อย่อย พูดหัวข้ออย่างย่อ ๆ มีส่วนร่วมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ตัวอย่างเช่นเลือก "เพิ่มลูกค้าของคุณด้วยเทคนิคเครือข่ายสังคม" เป็นสองเท่าแทนที่จะเป็น "การอภิปรายของเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ที่สามารถเพิ่มลูกค้าของคุณ")

ร่างประวัติผู้พูดสั้น ๆ รายการชื่อผู้บรรยายและ บริษัท ผลงานและความสำเร็จใด ๆ ในปัจจุบัน รวมเฮดช็อตเล็ก ๆ ของลำโพงหากมีที่ว่างเพียงพอ

จุดขายสัมมนาที่น่าสนใจ สร้างหัวข้อย่อย 10 จุดที่สองที่เรียกว่า "ไฮไลต์" ทำรายการหัวข้อย่อยของวิธีการนำเสนอข้อมูล รายการที่กล่าวถึงเช่นงานนำเสนอ PowerPoint เซสชันถาม & ตอบการอภิปรายโต๊ะกลมหรือแผงอาหารกลางวันถุงสีน้ำตาลการสาธิตซอฟต์แวร์หรือแพ็กเก็ตข้อมูลฟรี

เสนอข้อความรับรอง สร้างหัวข้อย่อยแบบอักษร 10 จุดที่อ่านว่า "สรรเสริญจากผู้เข้าร่วมประชุมที่ผ่านมา" แสดงการเสนอราคาตอบรับเชิงบวกสองถึงห้าที่คุณได้รับจากผู้ที่เข้าร่วมการประชุมก่อนหน้านี้แสดงชื่อชื่อและธุรกิจของพวกเขา

กล่าวถึงแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับการเข้าร่วม ระบุของขวัญฟรีใด ๆ ที่ผู้ลงทะเบียนก่อนกำหนดสามารถใช้ได้ กล่าวถึงความหายากของการสัมมนาหากเกิดขึ้นเพียงไม่กี่ครั้งต่อปีหรือน้อยกว่า

เคล็ดลับ

  • การนำเสนอมากกว่าหนึ่งวิธีในการลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาสามารถหนุนอัตราการตอบสนอง

การเตือน

อย่ารวมการอ้างสิทธิ์หรือสัญญาไว้ในคำเชิญการสัมมนาที่คุณไม่สามารถส่งได้