การดำเนินธุรกิจเป็นระบบเปิดได้รับผลกระทบจากสภาพแวดล้อม ทฤษฎีระบบเปิดศึกษาว่าสภาพแวดล้อมของคุณ - เศรษฐกิจกฎหมายและความต้องการของลูกค้าของคุณ - ส่งผลกระทบต่อระบบที่ประกอบธุรกิจของคุณ มีวิธีการอื่นในการวิเคราะห์ระบบธุรกิจ แต่ทฤษฎีระบบเปิดมีข้อดีที่เป็นประโยชน์เมื่อคุณพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ
ทฤษฎีองค์การ
นักวิจัยได้ศึกษาระบบธุรกิจตั้งแต่การปฏิวัติอุตสาหกรรม เป้าหมายคือการหาสิ่งที่ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพที่ทำงานได้ดีที่สุดในระบบเศรษฐกิจสมัยใหม่ ทฤษฎีองค์กรมีหลายวิธีในการดูธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ
- ทฤษฎีระบบเหตุผลมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายกฎและโครงสร้างธุรกิจ ปฏิบัติต่อธุรกิจในฐานะองค์กรที่ดำเนินงานได้ดีที่สุดหากมีกฎระเบียบที่เข้มงวดอย่างเป็นทางการในการจัดการแรงงานอย่างแน่นหนา การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้ดีที่สุดจากบนลงล่าง
- ทฤษฎีระบบธรรมชาติวิเคราะห์องค์กรเป็นกลุ่มคน พวกเขาสนับสนุนและทำงานภายใน บริษัท แต่แต่ละคนมีผลประโยชน์และเป้าหมายของตนเอง ทฤษฎีเหล่านี้ไม่ถือว่าพฤติกรรมขององค์กรมีเหตุผล
- ทฤษฎีระบบเปิดถูกหยุดพักจากโรงเรียนก่อนหน้านี้ แนวทางที่เป็นเหตุเป็นผลและเป็นธรรมชาติทั้งคู่มองธุรกิจราวกับว่าสภาพแวดล้อมของพวกเขาคงที่ ทฤษฎีระบบเปิดคำนึงถึงสภาพแวดล้อมของ บริษัท และการเปลี่ยนแปลงในนั้น
สภาพแวดล้อมของ บริษัท
หากคุณมองว่าธุรกิจของคุณเป็นระบบเปิดมันจะถูกกำหนดโดยปัจจัยสี่ประการในสภาพแวดล้อมของคุณ:
- คุณค่าทางวัฒนธรรม: รวมถึงมาตรฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและสร้างสมดุลระหว่างค่านิยมที่แตกต่างกันเช่นงานกับมลพิษ
- ภาวะเศรษฐกิจ: รวมถึงภาวะถดถอยการแข่งขันและการว่างงาน
- กฎหมายและการเมือง: รวมทุกอย่างตั้งแต่กฎระเบียบที่บังคับใช้กับธุรกิจของคุณจนถึงการปกป้องสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ
- การศึกษา: ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของพนักงานซึ่งมีผลกระทบโดยตรงต่อธุรกิจของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า บริษัท ของคุณเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีชีวเคมีหรือสาขาอื่น ๆ ที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาสูง
ทฤษฎีระบบเปิดจะไม่ทำงานสำหรับทุกองค์กร บางระบบปิดจริงเช่นระบบราชการที่มีประสิทธิภาพและการผูกขาด องค์กรเหล่านี้สามารถเพิกเฉยต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมของพวกเขาอย่างน้อยก็ซักพัก
มันทำอะไรได้ดี?
ทฤษฎีองค์การเป็นมากกว่าหัวข้อสำหรับบทความทางวิชาการ โรงเรียนหลายแห่งมีความคิดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจได้ผุดออกมาจากวินัย หากคุณจ้างที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพของธุรกิจพวกเขาอาจใช้ทฤษฎีขององค์กรเมื่อวิเคราะห์ บริษัท ของคุณ
ทฤษฎีระบบเปิดมีข้อดีมากกว่าทฤษฎีอื่น ๆ เนื่องจากคำนึงถึงสภาพแวดล้อมของคุณด้วยวิธีการแบบเปิดระบบจะได้ภาพที่สมจริงมากขึ้นเกี่ยวกับแรงกดดันต่อคุณ บริษัท และพนักงานของคุณ หากที่ปรึกษาของคุณกำลังวิจารณ์การออกแบบผลิตภัณฑ์และระบบการตลาดของคุณตัวอย่างเช่นการวิเคราะห์ระบบที่มีเหตุผลอาจจะดูที่กฎและนโยบาย วิธีการเปิดระบบพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะทำงานในตลาดซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในท้ายที่สุด
