ข้อตกลงการรักษาความลับปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้างและขอแนะนำอย่างยิ่งในหลาย ๆ อาชีพที่กำหนดให้พนักงานต้องรักษาความลับของข้อมูลและข้อมูลที่สำคัญที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ เป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะต้องมีข้อตกลงการรักษาความลับที่มีการลงนามเมื่อใดก็ตามที่พนักงานเริ่มงานใหม่หรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งสู่ระดับที่สูงขึ้นด้วยการเข้าถึงสื่อลับได้มากขึ้น การรักษาความลับเป็นสิ่งสำคัญในบางตำแหน่งและระดับของการจ้างงานซึ่งความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลอาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างมากต่อชื่อเสียงและผลกำไรขององค์กร
พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งทรัพยากรมนุษย์ได้รับความไว้วางใจจากข้อมูลจำนวนมหาศาลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครงานและพนักงานปัจจุบันและอดีต ข้อมูลพนักงานประกอบด้วยเอกสารประกันสังคมและสิทธิ์การจ้างงานข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลและข้อมูลทางการแพทย์ นายหน้าและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานและประวัติเงินเดือนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการอ้างอิงผู้สมัครและข้อมูลทางการเงินใน บริษัท ที่ต้องการตรวจสอบประวัติสำหรับการจ้างงาน
ผู้จัดการค่าตอบแทนอาจมีส่วนร่วมในการวางแผนค่าตอบแทนเชิงกลยุทธ์ซึ่งควรเก็บไว้ภายใต้ wraps ผู้เชี่ยวชาญด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการควรรักษาความลับเกี่ยวกับเงินเดือนค่าจ้างและโบนัส ในสาขาทรัพยากรมนุษย์เป็นที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวางว่าพนักงานทรัพยากรมนุษย์ทุกคนต้องปฏิบัติตามมาตรการรักษาความลับ อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมีข้อตกลงการรักษาความลับที่ลงนามแล้ว มันพิสูจน์ให้เห็นว่าพนักงานรับทราบและเข้าใจอย่างเต็มที่ถึงขอบเขตที่ควรรักษาความลับไว้เช่นเดียวกับการขยายขอบเขตการเปิดเผยข้อมูลของพนักงานที่เป็นความลับ
พนักงานไอที
พนักงานในพื้นที่เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ของคุณมีความเป็นส่วนตัวกับแหล่งข้อมูลที่ไม่ จำกัด ดังนั้นการรักษาความลับจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานไอที ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพวกเขาภายใน บริษัท และระดับความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคพนักงานไอทีสามารถเข้าถึงบันทึกทางการเงินของ บริษัท ข้อมูลการชดเชยและไดรฟ์ความปลอดภัยเครือข่าย เป็นเรื่องธรรมดาที่จะคาดหวังให้พนักงานไอทีปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการรักษาความลับและรักษาความเชื่อมั่นตลอดระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่งและอื่น ๆ
ข้อตกลงการรักษาความลับสำหรับพนักงานไอทีอาจมีความซับซ้อนเนื่องจากพวกเขาต้องการความรู้เฉพาะด้าน ข้อตกลงการรักษาความลับเหล่านี้จะต้องรวมถึงการใช้คำฟุ่มเฟือยที่อธิบายลักษณะความลับของข้อมูลเช่นเดียวกับวิธีการทั้งหมดที่พนักงานไอทีสามารถเข้าถึงข้อมูล ข้อตกลงการรักษาความลับสำหรับพนักงานไอทีนั้นสร้างโดยคนที่มีความรู้ในเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการที่กระบวนการด้านไอทีช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและวิธีการแก้ไขและกำหนดค่าใหม่ทั้งข้อมูลและระบบ
เจ้าหน้าที่บริหาร
เช่นเดียวกับพนักงานไอทีผู้บริหารของ บริษัท สามารถเข้าถึงข้อมูลโดยอาศัยอำนาจหน้าที่และอำนาจที่ได้รับจากพวกเขาในบทบาทของพวกเขาภายใน บริษัท ผู้บริหารสามารถขอข้อมูลจากพนักงานในแผนกใดก็ได้และรับข้อมูลโดยไม่มีข้อสงสัย ผู้บริหารของ บริษัท ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนกลยุทธ์และการเปลี่ยนแปลงองค์กรซึ่งเป็นเหตุผลที่ข้อตกลงการจ้างงานผู้บริหารจำนวนมากมีข้อตกลงการรักษาความลับ มาตราการรักษาความลับระดับผู้บริหารยังห้ามผู้บริหารที่ได้รับค่าตอบแทนสูงและทรงพลังจากการมีส่วนร่วมในการกระทำและพฤติกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อมาตรฐานทางธุรกิจการปฏิบัติและชื่อเสียงขององค์กรสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะประโยคความลับประเภทนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากผลกระทบที่การตัดสินใจของผู้บริหารอาจมีต่อมูลค่าส่วนแบ่งมูลค่าของ บริษัท และความสำเร็จโดยรวม
เจ้าหน้าที่วิจัยและพัฒนา
การรักษาความลับเกี่ยวกับการวิจัยการพัฒนาผลิตภัณฑ์และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์อื่น ๆ นั้นคาดว่าจะเกิดขึ้นจากพนักงานและวิศวกรด้านการวิจัยและพัฒนารวมถึงพนักงานขายและการตลาด สำหรับนายจ้างบางรายความสำเร็จขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ก่อนที่คู่แข่งจะสามารถเข้าถึงตลาดที่ต้องการได้ ข้อตกลงการรักษาความลับสำหรับพนักงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับการแข่งขันทางธุรกิจปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท พวกเขายังกีดกันพนักงานจากการทำงานในโครงการลับหรือร่วมมือกับคู่แข่งเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว
