หากคุณถามนายธนาคารว่าการหักบัญชีหรือการชำระหนี้สินเพิ่มยอดเงินของบัญชีหรือไม่นักการเงินจะแจ้งให้คุณทราบว่าขึ้นอยู่กับธุรกรรม คำตอบเดียวกันนี้ยังคงเป็นจริงสำหรับกระบวนการทางบัญชีแม้ว่าเดบิตธนาคารและเครดิตจะแตกต่างจากวิธีปฏิบัติทางบัญชี เพื่อให้เข้าใจถึงผลกระทบของรายการบันทึกประจำวันในบัญชีการเงินสิ่งสำคัญคือการเข้าใจข้อกำหนดเช่นความรับผิดชอบการเก็บบันทึกและการรายงานทางการเงิน
ความรับผิดชอบ
ความรับผิดเป็นภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินในวันที่ที่ระบุ เรียกอีกอย่างว่าหนี้สินความรับผิดชอบอาจเป็นข้อผูกพันที่ไม่ใช่ทางการเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณร่วมลงนามในใบสมัครสินเชื่อนักศึกษาของญาติที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะคุณต้องรับผิดชอบหากค่าเริ่มต้นที่สัมพันธ์กันนักบัญชีใช้คำว่า "หนี้สินระยะสั้น" สำหรับหนี้ที่จะครบกำหนดภายในหนึ่งปี ตัวอย่างรวมถึงการจ่ายเงินปันผลเงินเดือนภาษีที่ต้องชำระและเจ้าหนี้ ในทางตรงกันข้ามหนี้ระยะยาวจะครบกำหนดในระยะเวลาที่เกินหนึ่งปี ตัวอย่าง ได้แก่ พันธบัตรที่ต้องชำระและตั๋วเงินที่ถึงกำหนด หนี้สินเป็นองค์ประกอบของงบดุลหรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงิน
เดบิตและเครดิต
เดบิตและเครดิตเป็นสื่อกลางที่ผู้ทำบัญชีจะแปลงกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นข้อมูลทางการเงินที่มีค่าซึ่งผู้บริหารสามารถใช้ พวกเขาทำได้โดยการโพสต์รายการบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปหักบัญชีและให้เครดิตบัญชีการเงิน ผู้ทำบัญชีให้เครดิตบัญชีความรับผิดเพื่อเพิ่มมูลค่าและหักบัญชีเพื่อลดมูลค่า โดยทั่วไปธุรกรรมตราสารหนี้ก่อให้เกิดการจ่ายดอกเบี้ย ในการบันทึกดอกเบี้ยผู้ทำบัญชีจะหักบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและเครดิตบัญชีดอกเบี้ยค้างจ่าย รายการบันทึกการชำระหนี้คือ: เครดิตบัญชีเงินสดและหักบัญชีหนี้สิน ในศัพท์ทางบัญชีการให้เครดิตหมายถึงการลดเงินของ บริษัท
บัญชีการเงิน
นอกจากหนี้สินผู้ทำบัญชีใช้บัญชีการเงินอื่น ๆ เพื่อโพสต์เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ เหล่านี้รวมถึงสินทรัพย์รายได้ส่วนได้เสียและค่าใช้จ่าย สินทรัพย์เป็นทรัพยากรที่ธุรกิจใช้ในการดำเนินงานเจริญเติบโตและขยาย ตัวอย่างเช่นเงินสด, ลูกหนี้, สินค้าคงคลัง, อสังหาริมทรัพย์และอุปกรณ์ รายได้คือรายได้จากการขายและกิจกรรมการลงทุน ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าวัสดุ ตัวอย่างเช่นเงินเดือนเครื่องใช้สำนักงานประกันและคดีความ ค่าใช้จ่ายที่มิใช่ทางการเงินเช่นค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายจะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ค่าเสื่อมราคาช่วยให้ บริษัท สามารถปันส่วนต้นทุนของสินทรัพย์ระยะยาวได้หลายปี ค่าตัดจำหน่ายเป็นค่าเสื่อมราคาเทียบเท่ากับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางกายภาพหรือที่จับต้องไม่ได้เช่นสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์
การรายงานทางการเงิน
บรรทัดฐานทางบัญชีกำหนดให้ บริษัท บันทึกหนี้สินในงบดุลโดยกำหนดเงินกู้ยืมระยะสั้นนอกเหนือจากภาระผูกพันระยะยาว ดอกเบี้ยจ่ายเป็นรายการในงบกำไรขาดทุน งบการเงินอื่นรวมถึงงบกระแสเงินสดและส่วนของผู้ถือหุ้น
