วิธีการระบุจดหมายถึงผู้จัดการในธุรกิจ

เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีเมื่อเขียนถึงผู้จัดการในธุรกิจคุณต้องสร้างเอกสารที่ชัดเจนกระชับดูเป็นมืออาชีพและทำให้เกิดเสียง จดหมายธุรกิจเป็นทางการมากกว่าอีเมลที่มักจะเป็นและพวกเขามักจะปฏิบัติตามโปรโตคอลเฉพาะ วิธีที่คุณจัดรูปแบบที่อยู่และเปิดจดหมายของคุณเป็นแนวทางในการสร้างความประทับใจที่ผู้รับมีต่อคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรักษามาตรฐานทางวิชาชีพเพื่อให้เนื้อหาของจดหมายถูกนำมาใช้อย่างจริงจัง

แสดงที่อยู่ไปรษณีย์แบบเต็มของคุณที่ด้านบนของหน้า จัดรูปแบบที่อยู่ของคุณตามที่คุณต้องการในซองจดหมายด้วยเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สองตามหมายเลขถนนและชื่อของคุณ คุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณได้ทันทีตามที่อยู่ของคุณ

เขียนวันที่ในบรรทัดตามที่อยู่ของคุณทันที เขียนวันที่เต็มตัวอย่างเช่น 14 มีนาคม 2554 แทนที่จะเป็น 3/14/11 วันที่พร้อมกับส่วนที่เหลือของจดหมายควรได้รับการพิสูจน์

ข้ามสี่บรรทัดหลังจากวันที่และเขียนที่อยู่ของผู้จัดการที่จะได้รับจดหมายของคุณ สิ่งนี้ค่อนข้างแตกต่างจากวิธีที่คุณระบุที่อยู่ของคุณเอง บรรทัดแรกของส่วนนี้ควรเป็นชื่อผู้จัดการที่จดหมายของคุณได้รับการแก้ไข บรรทัดถัดไปจะเป็นตำแหน่งที่แน่นอนของผู้จัดการกับ บริษัท ตามด้วยชื่อ บริษัท ของเขาในบรรทัดที่สาม ถัดไปมาถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้จัดการรวมถึงเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ อย่าแสดงหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของเขา

ข้ามหนึ่งบรรทัดจากนั้นเขียนคำทักทายของคุณเช่น "Dear Ms. Stevens" หรือ "Dear Mr. Jones" คำทักทายควรตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่

เขียนจดหมายที่เหลือของคุณ