เมื่อนักลงทุนซื้อหุ้นใน บริษัท พวกเขากลายเป็นเจ้าของส่วนหนึ่งของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน บริษัท อาจเลือกที่จะแจกจ่ายผลกำไรบางส่วนให้กับเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นเหล่านี้ในรูปแบบของเงินปันผล ซึ่งมักเกิดขึ้นในแต่ละไตรมาสสำหรับ บริษัท ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาเมื่อ บริษัท ประกาศจ่ายเงินปันผลตามดุลยพินิจของตนเอง นักบัญชีจะต้องจัดทำรายการบันทึกสองชุดเพื่อบันทึกการจ่ายเงินปันผลเหล่านี้ในแต่ละไตรมาส
กระบวนการจ่ายเงินปันผล
บริษัท จ่ายเงินปันผลตามจำนวนหุ้นที่มีอยู่และจะประกาศจ่ายเป็นจำนวนต่อหุ้นเช่น 1.25 ดอลลาร์ต่อหุ้น เมื่อจ่ายเงินปันผล บริษัท และผู้ถือหุ้นจะต้องให้ความสนใจกับสามวันสำคัญ
วันแรกคือเมื่อ บริษัท ประกาศจ่ายเงินปันผลต่อสาธารณะเรียกว่าวันที่ประกาศซึ่งก่อให้เกิดรายการแรกที่จะย้ายเงินเงินปันผลเข้าบัญชีเงินปันผลจ่าย วันที่สองเรียกว่าวันที่บันทึกและบุคคลทุกคนที่มีหุ้นในวันนี้จะได้รับเงินปันผล นี่ไม่จำเป็นต้องมีรายการบันทึกใด ๆ แต่นักลงทุนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งการถือครองระยะสั้นหรือนักลงทุนรายวันต้องการทราบวันนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถซื้อหุ้นได้รับเงินปันผลแล้วขายหุ้น
วันที่สามคือวันที่จ่ายหมายถึงวันที่จ่ายเงินปันผลจริงให้กับผู้ถือหุ้นและทริกเกอร์รายการบันทึกประจำวันที่สอง สิ่งนี้บันทึกการลดลงของบัญชีเงินปันผลค้างจ่ายและการลดการจับคู่ในบัญชีเงินสด
รายการบันทึกประจำวัน
บันทึกรายการบันทึกรายวันแรกดังนี้: ในวันที่ประกาศเมื่อคณะกรรมการของ บริษัท ประกาศจำนวนเงินปันผลให้ทำรายการบันทึกประจำวันเพื่อเดบิตกำไรสะสมและเครดิตเงินปันผลจ่ายซึ่งเป็นบัญชีหนี้สินหมุนเวียนในปัจจุบัน
ในวันที่ชำระเงินคุณจะบันทึกรายการบันทึกประจำวันที่สองดังต่อไปนี้: หักบัญชีหนี้สินจ่ายเงินปันผลและเครดิตบัญชีเงินสด
การจ่ายเงินปันผลในหุ้น
บางครั้ง บริษัท เลือกที่จะจ่ายเงินปันผลในรูปแบบของหุ้นสามัญเพิ่มเติมให้กับนักลงทุน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเมื่อพวกเขาต้องการประหยัดเงินสดและเงินปันผลหุ้นเหล่านี้ไม่มีผลกระทบต่อสินทรัพย์หรือหนี้สินของ บริษัท การปันผลหุ้นสามัญเพียงทำรายการเพื่อย้ายส่วนของ บริษัท จากกำไรสะสมไปเป็นทุนชำระแล้ว
การบันทึกการจ่ายเงินปันผลของหุ้น
เมื่อ บริษัท ประกาศจ่ายหุ้นปันผลสิ่งนี้จะไม่กลายเป็นหนี้สิน ค่อนข้างจะเป็นหุ้นสามัญที่ บริษัท จะแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นดังนั้นจึงแสดงในส่วนของผู้ถือหุ้น บริษัท โดยทั่วไปจะใช้กำไรสะสมบางส่วนย้ายไปยังทุนที่ชำระแล้ว
นี่คือผลของการลดกำไรสะสมในขณะที่เพิ่มหุ้นสามัญและทุนชำระแล้วด้วยจำนวนเดียวกัน การบันทึกธุรกรรมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนหุ้นที่ บริษัท ตัดสินใจจัดจำหน่าย ในการบันทึกเงินปันผลหุ้นขนาดเล็กที่มีสัดส่วนสูงถึง 25% ของจำนวนหุ้นที่มีอยู่ของ บริษัท คุณจะต้องใช้จำนวนเงินปันผลที่เท่ากับราคาตลาดปัจจุบันคูณด้วยจำนวนหุ้นในการจ่ายเงินปันผล
ในวันที่ประกาศคุณจะหักบัญชีจำนวนหุ้นปันผลสำหรับยอดรวม (# ของจำนวนหุ้น * ราคาตลาด) จากนั้นคุณจะให้เครดิตบัญชีหุ้นปันผลที่สามารถแจกจ่ายได้สำหรับจำนวน (# ของจำนวนหุ้น x มูลค่าที่ตราไว้) และเครดิตส่วนที่เหลือดังกล่าวข้างต้นที่ตราไว้เป็นทุนชำระแล้วเป็นส่วนเกินของหุ้นสามัญ
ในวันที่ชำระเงินคุณจะทำรายการเดบิตหุ้นปันผลที่จ่ายได้และเครดิตบัญชีหุ้นสามัญ
