วิธีการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กออกจากหนี้ทางการเงิน

สารบัญ:

Anonim

ในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ธุรกิจขนาดเล็กกำลังประสบกับความสูญเสียครั้งใหญ่ เมื่อเศรษฐกิจมีเสถียรภาพมีเวลาน้อยที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาต่างๆเช่นอัตราส่วนหนี้สินต่อรายได้และจุดคุ้มทุนเพราะตราบใดที่รายรับยังคงดำเนินต่อไปไม่จำเป็นต้องเร่งรีบเพื่อจัดการกับหนี้สิน อย่างไรก็ตามเมื่อลูกค้าหยุดการใช้จ่ายหรือเริ่มกลับมานั่นคือเมื่อปัญหาหนี้และการใช้จ่ายมีความสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจในอนาคต มีขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีอนาคตที่จะวางแผน

รายการที่คุณจะต้อง

  • งบกำไรขาดทุนสำหรับห้าปีก่อนหน้า

  • งบดุลสำหรับห้าปีก่อนหน้า

  • ค่าใช้จ่ายรายเดือน

  • รายได้ประจำเดือน

  • เครื่องคิดเลข

การทำธุรกิจเล็ก ๆ ให้หมดไปจากหนี้: ประเมินความจริง

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจมาหนึ่งปีสองปีหรือมากกว่านั้นหนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจ กุญแจสำคัญคือการได้รับการจัดการเกี่ยวกับการใช้หนี้โดยเร็วที่สุด เครื่องมือแรกที่ทำสิ่งนี้ให้สำเร็จคือการวิเคราะห์จุดคุ้มทุน เพื่อให้ได้การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนที่แม่นยำคุณต้องได้รับตัวเลขรายรับและรายจ่าย ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นสองประเภทหลักคงที่และตัวแปร ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงและไม่สามารถลดหรือยกเลิกได้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในวิธีการทำธุรกิจของคุณ เหล่านี้รวมถึงค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าจ้างและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ค่าใช้จ่ายผันแปร ได้แก่ การโฆษณาการตลาดและอื่น ๆ รายได้ควรคำนวณโดยใช้รายได้เฉลี่ยต่อเดือนจากหลายเดือนที่ผ่านมาของการทำธุรกิจ โดยปกติแล้วจะได้ผลดีที่สุดหากคุณกำจัดทั้งเดือนที่สูงที่สุดและต่ำสุดเพื่อคำนวณค่าเฉลี่ย หากธุรกิจของคุณทำงานตามสัญญาที่มีรายได้ทั้งหมด แต่รับประกันให้พิจารณาเฉพาะรายได้ที่รับประกันในการคำนวณของคุณ ถ้าไม่ใช้วิธีเฉลี่ย ลบค่าใช้จ่ายคงที่จากรายได้และหวังว่าคุณจะมียอดเงินคงเหลือเป็นบวกในภายหลัง หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรงเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ณ จุดนี้สุภาษิตที่ว่า "คุณต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน" จะพาคุณไปไกลเท่านี้ จุดคุ้มทุนของคุณคือจำนวนรายได้ที่คุณต้องทำเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายทุกเดือน หากมียอดคงเหลือเป็นบวกตอนนี้คุณต้องประเมินจำนวนเงินที่คุณเหลืออยู่กับค่าใช้จ่ายผันแปรที่ยังคงต้องชำระรวมถึงการชำระเงินให้กับตัวเองสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ การลดหรือกำจัดค่าใช้จ่ายผันแปรอาจเจ็บปวด แต่เมื่อจำเป็นต้องช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่ประสบความสำเร็จก็ยิ่งเจ็บปวดน้อยลงกว่ามาตรการที่จำเป็นเพื่อลดค่าใช้จ่ายคงที่ หากค่าใช้จ่ายคงที่กำลังทำให้คุณมีที่ว่างเหลือน้อยสำหรับการชำระหนี้ลองพิจารณาความเป็นไปได้ที่คุณไม่จำเป็นต้องมี "ความพิเศษ" ในการทำธุรกิจ อุตสาหกรรมการบริการเช่นการก่อสร้างการบัญชีการดูแลสนามหญ้าและการจัดเลี้ยงไม่ค่อยมีธุรกิจแบบวอล์คอิน มีความต้องการที่แท้จริงสำหรับสำนักงานหรือไม่? ธุรกิจจำนวนมากกำลังทำงานนอกบ้านและเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพบปะลูกค้าในสำนักงานของคุณบางทีคุณอาจหาที่ว่างในบ้านของคุณเพื่อทำงาน ที่จะกำจัดค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคที่มักจะมีราคาแพงมากเมื่อเทียบกับบัญชีบุคคลธรรมดา พิจารณากำจัดโทรศัพท์สายแข็งและเปลี่ยนเป็นการให้บริการเฉพาะเซลล์เพื่อให้ตำแหน่งที่ตั้งของคุณไม่สำคัญ กำจัด fads ของการส่งเสริมธุรกิจ ไม่นานมานี้ดูเหมือนว่าทุกธุรกิจจะมี Hummer หรือ SUV ซึ่งเป็นโฆษณาของตัวเอง หากยานพาหนะได้รับค่าตอบแทนให้ขับต่อไป ถ้าไม่ให้พิจารณารถยนต์ราคาถูกที่มีโฆษณาแบบพันด้วยตัวเดียวกัน อีกหนึ่งธุรกิจที่น่าสนใจคือการใช้การสื่อสารที่ล้ำสมัยและยิ่งใหญ่ที่สุดการอัปเกรดเป็นโทรศัพท์มือถือรุ่นใหม่ล่าสุดทุกครั้งที่มีการปล่อยออกมาอาจเป็นสิ่งที่น่ากลัวอย่างยิ่งโดยเฉพาะเมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่า ข้อผิดพลาดได้ผลและถ้าคุณเพียงแค่รอจนกว่าคุณจะต้องการโทรศัพท์ใหม่จริงมักจะปีต่อมาพวกเขาจะถูกกว่า ยกตัวอย่าง iPhone หากคุณรอเพียงหนึ่งปีค่าใช้จ่ายจะน้อยกว่าครึ่งว่าจะได้รับ iPhone เมื่อมันร้อน

ถัดไปคว้างบกำไรขาดทุนและงบดุลของคุณ หากคุณสามารถส่งออกงบกำไรขาดทุนทั้งหมดไปยังสเปรดชีตเดียวนั่นจะเป็นการดีมาก ตอนนี้เปรียบเทียบตัวเลขหลักสองสามข้อในข้อความเหล่านี้ ในการเริ่มต้นให้ค้นหาส่วนยอดขายหรือรายได้ของรายงาน ตัวเลขเหล่านี้เพิ่มขึ้นหรือไม่ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด การเพิ่มขึ้นปกติจะอยู่ที่ใดก็ได้จาก 8% ถึง 10% สำหรับธุรกิจใหม่ต่อปี ตอนนี้ดูที่ต้นทุนการขายหรือต้นทุนของตัวเลขสินค้า พวกเขากำลังเพิ่มสัดส่วนกับการเพิ่มขึ้นของรายได้หรือไม่? หากค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 15% ต่อปีและไม่มีรายได้แสดงว่ามีปัญหาที่ต้องแก้ไข บางทีคุณอาจไม่ได้คิดเงินเพียงพอสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ บางทีคุณควรพิจารณารับสินค้าจากแหล่งอื่นด้วยเงินน้อย สุดท้ายดูที่รายได้สุทธิ คาดว่าธุรกิจใหม่มักจะใช้เวลาประมาณ 3 ปีกว่าจะถึงจุดคุ้มทุน รายได้สุทธิเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของรายได้ที่เข้ามาหรือค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่? รายได้สุทธิเพิ่มขึ้นกี่เปอร์เซ็นต์ หากผลลัพธ์ที่ได้คือจำนวนเงินที่สะดวกสบายที่ทำให้คุณมีเงินเพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดและปล่อยให้ตัวเองจ่ายเพียงเล็กน้อยนั่นเป็นสิ่งที่ดีเสมอ

หลังจากประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดและตัดงบประมาณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ดูว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $ 50 หรือมากกว่าต่อเดือนเพื่อนำไปชำระหนี้ นักวางแผนบางคนแนะนำให้ตั้งเป้าหมายหนี้เหล่านั้นที่มีอัตราดอกเบี้ยสูงที่สุดก่อนและนั่นเป็นแผนการที่ดี อย่างไรก็ตามหากคุณมีหนี้สินจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับหนี้จำนวนเล็กน้อยคุณอาจต้องการพิจารณาการชำระหนี้ที่เล็กที่สุดก่อนแล้วค่อยไปหาหนี้ที่มีขนาดใหญ่กว่า หากคุณมีบัตรเครดิตในสัดส่วนที่ไม่เหมาะสมลองลดขนาดให้เหลือเพียงบัตรเดียวให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ใช้จำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณจ่ายเป็นประจำรวมทั้งจำนวนเงินพิเศษที่คุณสามารถกำหนดงบประมาณได้และทุกครั้งที่คุณชำระเงินหนึ่งบัญชีให้เพิ่มสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับบัญชีนั้นไปยังบัญชีที่ใหญ่ที่สุดถัดไป ในที่สุดผลกระทบก้อนหิมะนี้จะชำระหนี้ภายในเดือนแทนที่จะเป็นปี ต่อต้านการกระตุ้นเมื่อหนี้หมดไปเพื่อชำระหนี้อีกครั้ง ยานพาหนะของคุณอาจเก่า แต่ตราบใดที่ยังทำงานอยู่ไม่มีข้อแก้ตัวในการพยายามทำธุรกิจของคุณให้เป็นหนึ่งเดียวกับทุกสิ่งที่ใหม่ล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดด้วยการใช้หนี้เพื่อทำมัน อาคารของคุณอาจมีขนาดเล็ก แต่ตราบใดที่มีกำไรเข้ามาอย่ายุ่งกับความสำเร็จเว้นแต่คุณจะล้างค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่จ่ายเงินให้พนักงานและตัวคุณเองเป็นรายได้ที่มีสุขภาพดี แต่ยังประหยัดพอที่จะดำเนินธุรกิจได้ ช้าลงกว่าเดิมมาก สำหรับธุรกิจก็ควรจะมีเงินออมอย่างน้อย 6 เดือนในกรณี จำนวนธุรกิจที่ล้มเหลวที่ทำได้ดีเพียงเพื่อใช้หนี้มากขึ้นในการพยายามหาเงินมากขึ้นคือทางดาราศาสตร์ บางครั้งสถานที่ที่ใหญ่กว่านั้นทำงานได้ดีและควรใช้เงินในการวิจัยก่อนที่จะตกลงไปในหนี้สินจำนวนมหาศาลที่ระดับรายได้ในปัจจุบันไม่สามารถจัดการได้ ค้นหาที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กก่อนที่จะเซ็นชื่ออะไรและทำการบ้านของคุณ