คุณอาจทำงานหนักในองค์กรและได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือสองครั้งระหว่างทาง แต่พร้อมกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นมาจำเป็นที่จะต้องเรียกประชุม เพื่อให้การประชุมบรรลุวัตถุประสงค์มีบางสิ่งที่คุณต้องทำในฐานะผู้นำของเซสชัน อ่านเพื่อเรียนรู้สิ่งที่จะเป็นผู้นำการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
เตรียมการ เตรียมการ เตรียมการ นี่เป็นกฎสำคัญสำหรับทุกคนที่รับผิดชอบในการเรียกประชุม ก่อนอื่นให้รู้จักเนื้อหาที่เป็นหวัดและสามารถตอบคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ประการที่สองจัดทำและหมุนเวียนวาระการประชุมที่ไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นถึงสิ่งที่จะครอบคลุมและโดยใคร แต่ยังบ่งบอกว่าการประชุมจะเริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด อันดับที่สามพยายามหลีกเลี่ยงความประหลาดใจโดยตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุมเพื่อให้เข้าใจว่าพวกเขาจะเข้าใกล้ระเบียบวาระการประชุมได้อย่างไร
ตรงเวลา. ทุกคนถูกกดดันให้ทำมากขึ้นในช่วงวันทำงานมากกว่าที่พวกเขาต้องการ ดังนั้นไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการมีคนโทรหาคุณในการประชุมและสาย เคารพเวลาของผู้คนโดยการประชุมล่วงหน้าก่อนกำหนดและเริ่มการประชุมตามเวลาที่กำหนดแม้ว่าผู้เข้าร่วมบางคนยังไม่มาถึงก็ตาม ด้วยการทำเช่นนี้ความเคารพต่อเวลาของผู้เข้าร่วมจะได้รับการตอบแทน
ติดกับวาระการประชุมและเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละรายการ คุณมีการประชุมกี่ครั้งที่การอภิปรายส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในจุดนั้น? การประชุมเหล่านั้นส่วนใหญ่มีประสิทธิภาพน้อยกว่ามากหากบุคคลที่ดำเนินการอยู่ยืนยันในการเข้าร่วมวาระการประชุม ในฐานะผู้นำของการประชุมคุณจำเป็นต้องมีพลังโดยไม่ต้องหยาบคาย
พยายามสร้างฉันทามติรอบมุมมองของคุณในหมู่คนเหล่านั้นในการเข้าร่วม ที่กล่าวว่าจะแนะนำให้ฟังความคิดเห็นที่ตรงกันข้ามเพราะบ่อยครั้งที่คุณจะถูกชักชวนให้เปลี่ยนใจเมื่อสะท้อน
เหนือสิ่งอื่นใดจงซื่อสัตย์ แม้ว่าคุณจะเดินหน้าต่อไปโดยดำเนินแผนตามคะแนนเสียงข้างมากผู้นำการประชุมมีโอกาสมากมายที่จะแสดงความคิดเห็นของเขาไม่ว่าผู้อื่นจะแบ่งปันหรือไม่ก็ตามการเป็นคนซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาเป็นลักษณะที่ควรแสดงให้เห็นโดยผู้ดำเนินการประชุมทุกครั้ง คุณอาจไม่ได้ทาง แต่ผู้เข้าร่วมประชุมจะเคารพคุณในเรื่องความซื่อสัตย์
