คุณได้รับใบเรียกเก็บเงินลึกลับที่เกี่ยวข้องกับการเยี่ยมโรงพยาบาลเมื่อเดือนที่แล้ว มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการทดสอบที่โรงพยาบาลดำเนินการ แต่คุณไม่เข้าใจความหมายของใบเรียกเก็บเงินและทำไมประกันไม่ได้ชำระเงิน สถานการณ์แบบนี้เกิดขึ้นตลอดเวลา สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณคือการขอคำอธิบายของผลประโยชน์สรุปจาก บริษัท ประกันภัยของคุณ คำอธิบายของคำสั่งผลประโยชน์ชี้แจงค่าใช้จ่ายและรายการสิ่งที่ผู้ประกันตนครอบคลุมหรือไม่ครอบคลุม
เริ่มต้นจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่ของคุณ ข้ามบรรทัดและพิมพ์วันที่ ข้ามบรรทัดอื่นและพิมพ์ชื่อของ บริษัท ประกันภัยและที่อยู่ที่อ้างสิทธิ์ ที่อยู่นี้แสดงอยู่ที่ด้านหลังบัตรประกันของคุณ
สร้างคำทักทายโดยพิมพ์ "Dear Sir or Madam" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ หากคุณมีตัวแทนการเคลมโดยเฉพาะให้พิมพ์ชื่อของเขาแทน แต่ บริษัท ประกันภัยขนาดใหญ่เพียงไม่กี่แห่งที่มีตัวแทนเฉพาะ
เริ่มย่อหน้าแรกด้วยการอธิบายสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ ระบุตัวคุณเองด้วยชื่อหมายเลขประจำตัวประกันภัยหมายเลขกรมธรรม์และหมายเลขกลุ่ม: "ฉันชื่อราเชลสมิ ธ หมายเลขกรมธรรม์ 45678 หมายเลขกลุ่ม 78889"
ระบุวันที่ให้บริการและชื่อของคลินิกหรือโรงพยาบาลรวมถึงจำนวนเงินที่เรียกเก็บ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "ฉันกำลังเขียนเพราะฉันได้รับใบเรียกเก็บเงินจากโรงพยาบาลชุมชนในซานแองเจโลเท็กซัสจากวันที่ฉันอยู่ในโรงพยาบาลตั้งแต่วันที่ 12 เมษายนถึง 14 เมษายนการเรียกเก็บเงินมีจำนวน $ 342.72"
ขอโดยตรงเฉพาะสำหรับคำอธิบายของผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่น: "ฉันต้องการทราบว่าใบเรียกเก็บเงินนี้มีไว้เพื่ออะไรและเพราะเหตุใดนโยบายของฉันจึงไม่ครอบคลุมฉันต้องการคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่ส่งถึงฉันตามที่อยู่ที่ระบุไว้ที่ด้านบนของจดหมายฉบับนี้"
ขอบคุณตัวแทนการเรียกร้องสำหรับเวลาของเธอ ระบุที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ปัจจุบันของคุณในกรณีที่พวกเขาจำเป็นต้องติดต่อคุณเกี่ยวกับการเรียกร้อง
ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและลงนามชื่อของคุณด้านบนชื่อพิมพ์
