การวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นงานที่สำคัญสำหรับทั้งพนักงานบัญชีและผู้บริหาร การดำเนินการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสมในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้อง หากบันทึกธุรกรรมทางการเงินไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องงบการเงินจะแสดงยอดรวมที่ไม่ถูกต้องซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาเมื่อพยายามสร้างงบประมาณสำหรับปีบัญชีถัดไป
พิมพ์รายละเอียดรายงานบัญชีแยกประเภททั่วไปของการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่บันทึกไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการทำการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรายปีรายไตรมาสหรือรายเดือน
ตรวจสอบแต่ละการทำธุรกรรมเพื่อตรวจสอบว่ามันเริ่มต้นโดยการทำธุรกรรมประเภทที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณทำการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชีค่าใช้จ่ายและคุณสังเกตเห็นว่ามีการบันทึกรายได้จากการขายในบัญชีรายการนั้นได้รับการบันทึกอย่างไม่ถูกต้องและจำเป็นต้องย้ายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้อง
ตรวจสอบแต่ละธุรกรรมเพื่อตรวจสอบว่ามีการริเริ่มโดยแหล่งที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณทำการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสระว่ายน้ำและสังเกตเห็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับออฟฟิศดีโปอาจมีการบันทึกค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องและต้องแก้ไข
ตรวจสอบเอกสารที่เริ่มต้นการทำธุรกรรมทางการเงินเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชีค่าใช้จ่ายให้ดึงใบแจ้งหนี้เดิมสำหรับค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดนั้นถูกต้อง หากบัญชีมีหลายร้อยธุรกรรมเลือกการสุ่มตัวอย่าง 10 เปอร์เซ็นต์ของธุรกรรมเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้
ทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกรรมทางการเงินตามการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ
เคล็ดลับ
-
ดำเนินการวิเคราะห์บัญชีแยกประเภททั่วไปเสมอก่อนจัดทำงบประมาณดำเนินงานสำหรับปีที่จะมาถึง
