ธุรกิจมักได้รับการร้องขอให้บริจาคเพื่อการกุศลและธุรกิจจำนวนมากมีงบประมาณเล็กน้อยสำหรับการบริจาคดังกล่าว หากคุณจัดการประมูลแบบเงียบคุณต้องทำคดีที่น่าสนใจเพราะเหตุใดองค์กรของคุณถึงคุ้มค่ากับเวลาความพยายามและค่าใช้จ่ายที่เสียไป จดหมายที่อธิบายกลุ่มของคุณอย่างเต็มที่และความสำคัญคือการเริ่มต้น จดหมายที่คิดอย่างดีเป็นกุญแจสำคัญในการโน้มน้าวใจธุรกิจให้บริจาคให้กับงานของคุณ
เปิดด้วยการทักทายเฉพาะกับเจ้าของธุรกิจ ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงคำทักทายทั่วไปเช่น "ท่านที่รัก"
ระบุว่าคุณกำลังเขียนในนามขององค์กรของคุณและกำลังมองหารายการประมูลเงียบสำหรับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น "ฉันเป็นอาสาสมัครกับ Kids Charity และฉันเขียนเพื่อถามว่าคุณสนใจบริจาคสิ่งของหรือบริการสำหรับการประมูลที่กำลังจะมาถึงซึ่งจะจัดขึ้นที่งานกาล่าระดมทุนประจำปีของเราในวันที่ 15 ตุลาคม"
แบ่งการอภิปรายสั้น ๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณและความสำคัญในชุมชน กล่าวถึงประชากรที่คุณให้บริการและวิธีการทำงานขององค์กรของคุณช่วยประชากรเหล่านั้น
พูดคุยเกี่ยวกับการประมูลที่เงียบเป็นส่วนสำคัญของความพยายามระดมทุนประจำปีของคุณเพื่อให้บริการประชาชนได้ดีขึ้น พูดถึงความสำเร็จที่ผ่านมาหากคุณเคยจัดงานมาก่อน รวมบรรทัดที่ขอบคุณเจ้าของธุรกิจที่ให้การสนับสนุนการประมูลในอดีตของคุณหากมี
เขียนว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับสินค้าหรือบริการใด ๆ ที่ บริษัท จะใจดีพอที่จะนำเสนอและพูดถึง บริษัท ด้วยชื่อในคำสั่งนี้ เพิ่มว่าคุณสามารถรับการบริจาคซึ่งจะนำความรับผิดชอบออกจากเจ้าของธุรกิจ
พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้ บริษัท ได้ในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นสัญญาโฆษณาฟรีโดยรวมธุรกิจไว้ในรายการผู้สนับสนุน เขียนว่าการบริจาคลดหย่อนภาษีได้หากนำไปใช้กับองค์กรการกุศลหรือกลุ่มของคุณ กล่าวถึงว่าหากเข้าร่วมธุรกิจจะได้รับการเปิดเผยจากชุมชนจากผู้เข้าร่วมจำนวนมาก เสนอตั๋วฟรีให้กับกิจกรรมเพื่อเจ้าของธุรกิจเช่นกัน
ปิดโดยการขอบคุณเจ้าของธุรกิจสำหรับเวลาของเธอและแสดงข้อมูลการติดต่อของคุณสำหรับการบริจาค สัญญาที่จะติดตามกับเจ้าของธุรกิจเช่นกัน
พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมายขององค์กรอย่างเป็นทางการ
