หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมากคุณอาจพบว่ามันยากที่จะหาข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีตนั้น อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์เช่น Excel, LibreOffice Calc และ Google Spreadsheet มีเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อช่วยคุณค้นหาและจับคู่ข้อมูลที่คุณมีในส่วนหนึ่งของสเปรดชีตของคุณกับเนื้อหาของเซลล์หรือช่วงเซลล์ในอีกส่วนหนึ่ง
เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของ VLOOKUP ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีตารางที่คอลัมน์ "H" มีชื่อสีและคอลัมน์ "I" มีรหัสเลขฐานสิบหกตามลำดับ แต่เซลล์ A2 ถึง A7 จะถูกคั่น จากตารางและมีชื่อสีที่คุณต้องการจับคู่กับค่าฐานสิบหกของพวกเขาเลือกเซลล์ B2 เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน VLOOKUP
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ที่เลือก แต่อย่ากดปุ่ม "Enter" หรือคลิกปุ่มสูตร "Enter":
= VLOOKUP (คลิกเซลล์แรกที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจับคู่ ตัวอย่างเช่นคลิกเซลล์ A2 ที่มีสีแรกที่คุณต้องการค้นหาหมายเลขฐานสิบหก
พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังจากการอ้างอิงของเซลล์ในสูตร VLOOKUP เพื่อให้สูตรของคุณคล้ายกับรหัสด้านล่าง:
= VLOOKUP (A2, เลือกเซลล์ทั้งหมดภายในตารางอ้างอิงที่คุณจะค้นหาข้อมูลที่ตรงกันจากนั้นพิมพ์เครื่องหมายจุลภาคหลังช่วงเซลล์ ตัวอย่างเช่นหากตารางของคุณมีเก้าสีที่ต่างกันและค่าฐานสิบหกที่ตรงกันให้เลือกเซลล์ H2 ถึง I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเมื่อมีการจับคู่แล้วเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค Excel ใช้คอลัมน์ซ้ายสุดเป็นดัชนีและติดป้ายชื่อเป็นคอลัมน์“ 1” ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "2" สำหรับคอลัมน์ที่มีค่าฐานสิบหกในตาราง:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, พิมพ์ "เท็จ)" (ไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ลงในสูตรแล้วกด "Enter" สิ่งนี้บังคับให้ VLOOKUP แสดงเฉพาะการจับคู่ที่ตรงกันเท่านั้น หากคุณพิมพ์ "True" แทน VLOOKUP จะแสดงการจับคู่โดยประมาณ - ตัวอย่างเช่น "ดำ" และ "Blakk" จะจับคู่กับสี "ดำ" ในตารางอ้างอิง
เลือกเซลล์ด้วยสูตร VLOOKUP ที่สมบูรณ์ของคุณกด“ Ctrl-C” เลือกเซลล์อื่นในคอลัมน์นั้นที่คุณต้องการใช้สูตรจากนั้นกด“ Ctrl-V” แอปพลิเคชันสเปรดชีตของคุณจะวางสูตรลงในอีกเซลล์หนึ่ง เซลล์และปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติสำหรับคุณ
เคล็ดลับ
-
ตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการจับคู่และในตารางอ้างอิงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบข้อมูลที่ถูกต้องและเซลล์ข้อความนั้นไม่มีช่องว่างเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากสี "ดำ" อยู่ในตารางอ้างอิง แต่เซลล์ที่คุณต้องการจับคู่มี "ดำ" VLOOKUP จะแสดง "#NA" หมายถึง "ไม่สามารถใช้งานได้"
การเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 และ Google Spreadsheet อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับแอปพลิเคชันเหล่านี้รุ่นอื่น
