เมื่อย้ายเข้ามาในสำนักงานคลังสินค้าหรืออพาร์ทเมนท์ผู้เช่ารายใหม่มักจะจ่ายค่าเช่าให้แก่ผู้ให้เช่าในเดือนแรกและเดือนสุดท้ายอย่างไรก็ตามจะมีการบันทึกเฉพาะค่าเช่าเดือนแรกเป็นรายได้ค่าเช่าในงวดปัจจุบันและส่วนที่เหลือจะถูกบันทึกโดยผู้ให้เช่าเป็นค่าเช่าล่วงหน้าในงบดุลจนกว่าจะได้รับในที่สุดในช่วงเดือนสุดท้ายของสัญญาเช่าเมื่อมีการจัดประเภทใหม่ เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน
หลักการจับคู่
ผู้เช่ารายใหม่ที่จ่ายค่าเช่าเดือนแรกและเดือนสุดท้ายจะมีสินทรัพย์ประกอบด้วยค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าในหนังสือของเขาจนกว่าจะ "ใช้" ในเดือนสุดท้ายของสัญญาเช่า ในทางกลับกันผู้ให้เช่าจะได้รับการชำระเงินสำหรับสองเดือน แต่ผลรวมของหนึ่งเดือนยังคงเป็นค่าเช่าล่วงหน้าเนื่องจากเป็นระยะเวลาในอนาคต วันนี้มันแสดงถึงภาระผูกพันที่ไม่ได้ผลดังนั้นจึงมีการบันทึกหนี้สินโดยเจ้าของบ้านสำหรับจำนวนนี้
รายได้รอการตัดบัญชี
ผู้ให้เช่านี้ได้บันทึกการรับเงินสดจากผู้เช่าสำหรับค่าเช่าของเดือนที่แล้วเป็นค่าเช่าล่วงหน้า อย่างไรก็ตามวิธีที่แตกต่างในการดูธุรกรรมเดียวกันคือการทำบัญชีเป็นรายได้รอตัดบัญชี การแบ่งประเภทการชำระเงินเป็นรายได้รอการตัดบัญชีแทนค่าเช่าล่วงหน้าสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิดวัตถุประสงค์และเป็นเครื่องเตือนความทรงจำว่ามันหมายถึงการรับรายได้ล่วงหน้าซึ่งต้องรอการรับรู้จนกว่าจะได้รับอย่างถูกต้อง
รายการบันทึกประจำวัน
เงินสดคือสินทรัพย์ที่ถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับเงินและเนื่องจากสินทรัพย์ต้องมีหนี้สินที่เท่าเทียมกันบวกกับส่วนทุนอีกด้านหนึ่งของรายการบันทึกประจำวันจะต้องเป็นบัญชีรับผิด ที่ถูกกล่าวว่าค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นภาระหนี้สินถาวร เมื่อเดือนสุดท้ายของสัญญาเช่าสิ้นสุดลงเช่นยอดดุลสินเชื่อเช่าซื้อที่ยังไม่ถือเป็นรายรับและบัญชีรายได้ค่าเช่าจะได้รับเครดิตซึ่งจะย้ายจากบัญชีงบดุลไปยังงบกำไรขาดทุน
ให้เช่าแบบเติมเงิน
ค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นรายได้หรือรายได้รอการตัดบัญชีที่อาจเรียกว่าเป็นบัญชีสำหรับเจ้าของบ้านเท่านั้นไม่ใช่ผู้เช่า งบดุลของผู้เช่ามักจะมีบัญชีสินทรัพย์ค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าและไม่ค่อยมีบัญชีหนี้สินค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นกรรมสิทธิ์ เฉพาะในกรณีที่ธุรกิจเป็นทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า (ในกรณีของผู้จัดการทรัพย์สินที่เช่าพื้นที่สำนักงานเป็นต้น) หนังสือจะมีทั้งบัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าและบัญชีค่าเช่าล่วงหน้า
