การใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับการจัดการบัญชีและการเงินใน บริษัท ต่างๆได้ลดการใช้เอกสารทางกายภาพในหลาย บริษัท การพึ่งพาระบบการจัดการบันทึกดิจิตอลและโปรแกรมบัญชีการเงินทำให้ บริษัท ผู้ตรวจสอบบางรายเสนอการตรวจสอบแบบไร้กระดาษให้กับ บริษัท ที่ดำเนินงานสำนักงานไร้กระดาษเป็นหลัก แบบจำลองสำหรับการตรวจสอบแบบไร้กระดาษได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยกฎระเบียบของรัฐบาลวิธีการตรวจสอบของ บริษัท ที่ต้องการและข้อเสนอขององค์กรการบัญชี
การเข้าถึง
บริษัท ที่เลือกใช้การตรวจสอบแบบไร้กระดาษสามารถเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงเอกสารทางการเงินและงบสำหรับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นสามารถลดระยะเวลาที่พนักงานบัญชีและการเงินต้องการเพื่อจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้สอบบัญชี ความสามารถในการเข้าถึงอาจอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบทำการตรวจสอบจากภายนอกศูนย์ธุรกิจทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
ความสามารถในการติดตาม
ระบบการตรวจสอบไร้กระดาษส่วนใหญ่มีความสามารถในการรายงานและการติดตามตลอดกระบวนการตรวจสอบ ผู้จัดการจาก บริษัท ที่ถูกตรวจสอบรวมทั้งผู้บริหารของ บริษัท ตรวจสอบบัญชีสามารถติดตามและตรวจสอบแต่ละขั้นตอนในกระบวนการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย การติดตามที่เพิ่มขึ้นนี้อาจช่วยปรับปรุงความต้องการทรัพยากรและช่วยจัดการลำดับเวลาการตรวจสอบ การติดตามและการจัดการเวลานั้นเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท มหาชนที่มีกำหนดเวลาการรายงานตามที่ ก.ล.ต. กำหนด
เสียน้อยลง
การลดความจำเป็นในการทำสำเนาเอกสารทางการเงินสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและเครื่องใช้สำนักงานสามารถลดปริมาณขยะที่ทั้งสอง บริษัท สร้างขึ้น การตรวจสอบแบบไร้กระดาษใช้กระดาษหมึกโทนเนอร์ไฟฟ้าและเครื่องใช้สำนักงานน้อยกว่าการตรวจสอบแบบใช้กระดาษธรรมดา การลดกระดาษและวัสดุสิ้นเปลืองที่เกี่ยวข้องสามารถนำเสนอการประหยัดต้นทุนและเป็นประโยชน์ต่อระบบนิเวศ การมุ่งเน้นสีเขียวนี้อาจมีความสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ต้องการส่งเสริม บริษัท ของพวกเขาให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ตรวจสอบได้เร็วขึ้น
การตรวจสอบแบบไร้กระดาษอาจใช้เวลาน้อยกว่ากระบวนการตรวจสอบทางกระดาษแบบดั้งเดิม สามารถโหลดเอกสารทางการเงินได้อย่างง่ายดายสำหรับการตรวจสอบและวิเคราะห์ที่มีความแม่นยำมากขึ้น การประมวลผลอิเล็กทรอนิกส์ของงานตรวจสอบลดความผิดพลาดของมนุษย์และความต้องการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในระบบการตรวจสอบ เมื่อรายการการตรวจสอบถูกตั้งค่าสถานะเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติมผู้สอบบัญชีสามารถส่งข้อมูลไปยังลูกค้าเป้าหมายทางการเงินเพื่อการตรวจสอบและข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ความคิดเห็นทางอิเล็กทรอนิกส์อาจใช้เวลาน้อยกว่าการประชุมทางกายภาพด้วยตนเองในรูปแบบกระดาษ การทำงานด้วยตนเองน้อยลงและบทวิจารณ์ง่ายขึ้นสามารถลดระยะเวลาการตรวจสอบทั้งหมด
ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น
เอกสารทางกายภาพยากต่อการรักษาความปลอดภัยมากกว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถรักษาความปลอดภัยผ่านรหัสผ่านและวิธีความปลอดภัยดิจิทัลอื่น ๆ ระบบติดตามอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถแจ้งผู้ที่ตรวจสอบแต่ละองค์ประกอบข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบความปลอดภัย เอกสารทางกายภาพสามารถคัดลอกสูญหายหรือวางในตำแหน่งที่ไม่ปลอดภัย การตรวจสอบแบบไร้กระดาษจะเพิ่มความปลอดภัยของระบบการเงินของ บริษัท
