การบัญชีกองทุนเป็นวิธีการแยกเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ออกเป็นหมวดหมู่ตามแหล่งที่มาของเงินทุนและข้อ จำกัด ใด ๆ ในการใช้เงินเหล่านั้น องค์กรใช้บัญชีกองทุนเพื่อติดตามเงินที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ กองทุนแต่ละกองทุนเป็นหน่วยงานด้านบัญชีอิสระที่มีการดูแลบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าเงินจะถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
วัตถุประสงค์
หน่วยงานของรัฐและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะได้รับเงินซึ่งจำเป็นต้องใช้ในวิธีเฉพาะ การบัญชีกองทุนมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ใด ๆ ในการใช้เงินเหล่านั้น จุดเน้นของการบัญชีกองทุนในบริบทนี้คือความรับผิดชอบมากกว่าความสามารถในการทำกำไร
แก้ไขบัญชี Accrual
การบัญชีกองทุนใช้การบัญชีคงค้างที่ปรับเปลี่ยนซึ่งบันทึกรายได้เมื่อสามารถใช้งานได้มากกว่าที่จะได้รับ การบัญชีเงินคงค้างที่ปรับปรุงแล้วจะถือเป็นการเข้าซื้อกิจการของสินทรัพย์ระยะยาวเช่นค่าใช้จ่ายและหนี้สินระยะยาวเช่นรายได้ซึ่งหมายความว่างบดุลตามฐานกองทุนไม่แสดงสินทรัพย์หรือหนี้สินระยะยาวเพียงแค่เงินทุนหมุนเวียน การบัญชีประเภทนี้ยังป้อนงบประมาณเข้าไปในบัญชีในทางกลับกันโดยใช้เดบิตสำหรับรายรับที่ได้รับงบประมาณและเครดิตสำหรับการใช้จ่ายงบประมาณ อีกแง่มุมของการบัญชีคงค้างที่แก้ไขคือการใช้รายการที่เรียกว่าภาระผูกพันเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้า เมื่อสินค้ามาถึงภาระผูกพันจะถูกกลับรายการและป้อนค่าใช้จ่าย
ประเภทของกองทุนรัฐบาล
การบัญชีกองทุนของรัฐบาลใช้กองทุนพื้นฐานสามกลุ่ม ครั้งแรกที่กองทุนของรัฐโดยทั่วไปบัญชีสำหรับการได้มาการใช้และยอดคงเหลือของทรัพยากรทางการเงินที่ใช้ไปได้และหนี้สินหมุนเวียนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นกองทุนทั่วไปกองทุนรายได้พิเศษกองทุนบริการหนี้กองทุนโครงการทุนและกองทุนถาวร กองทุนที่สองเป็นกรรมสิทธิ์ใช้สำหรับกิจกรรมที่มีลักษณะคล้ายกับกิจกรรมทางธุรกิจของภาคเอกชนและโดยทั่วไปคือกองทุนที่สนับสนุนด้วยตนเอง กองทุนที่เป็นกรรมสิทธิ์สองประเภทคือกองทุนขององค์กรสำหรับกิจกรรมที่คิดค่าธรรมเนียมและกองทุนบริการภายในที่ใช้ในการบัญชีสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการโดยแผนกหรือหน่วยงานหนึ่งไปยังแผนกหรือหน่วยงานอื่น กองทุนของรัฐบาลประเภทที่สามคือกองทุนความไว้วางใจซึ่งใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่หน่วยงานของรัฐถือครองไว้ในฐานะผู้จัดการมรดก กองทุนความไว้วางใจสี่ประเภท ได้แก่ กองทุนบำเหน็จบำนาญ (และผลประโยชน์พนักงานอื่น ๆ) กองทุนทรัสต์เพื่อการลงทุนกองทุนทรัสต์เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและกองทุนเอเจนซี่
การพิจารณา
แม้ว่าการบัญชีกองทุนเป็นเรื่องที่พบได้ทั่วไปในหน่วยงานของรัฐและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรบางครั้งอาจใช้การบัญชีกองทุนเพื่อจุดประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นร้านค้าปลีกอาจต้องการติดตามแต่ละสถานที่หรือแผนกหรือผู้รับจ้างอาจต้องการติดตามโครงการ
