เมื่อคุณคำนวณว่าสินค้าคงคลังของคุณมีค่าใช้จ่ายคุณเป็นอะไรที่มากกว่าราคาของการซื้อหรือการสร้างผลิตภัณฑ์ นักบัญชีบอกว่าเมื่อคุณถือครองสินค้าคงคลังหรือเก็บสต็อคที่ยังไม่ได้ขายซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณต้องคำนวณต้นทุนการถือครองซึ่งเป็นต้นทุนการดำเนินการสินค้าคงคลัง AKA เพื่อทำความเข้าใจว่าสินค้าคงคลังมีผลต่อกำไรของคุณอย่างไร
เคล็ดลับ
-
การเก็บสินค้าคงคลังในมือจะสร้างต้นทุนการถือครองสำหรับ บริษัท ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณต้นทุนการถือครองเป็นกฎง่ายๆ: ค่าใช้จ่ายคือ 25 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่ารายปีของสินค้าคงคลัง
ต้นทุนการถือครองคืออะไร?
ต้นทุนการถือครอง บริษัท ของคุณมีองค์ประกอบที่แตกต่างกันสี่ประการ:
- ค่าใช้จ่ายของพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณ ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าภาษีทรัพย์สินและค่าประกัน
- ค่าใช้จ่ายในการจัดการรายการ มีเวลาทำงานที่ต้องใช้พนักงานในการจัดเก็บและใส่ไว้ในคอมพิวเตอร์และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อให้พวกเขาปลอดภัย
- การสูญเสียให้กับ บริษัท ของคุณหากสินค้าคงคลังอยู่นานเกินไป มันอาจเสื่อมสภาพหรือล้าสมัย
- ต้นทุนเงินทุนของการมีเงินผูกอยู่ในสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออกใช้ไม่ได้กับสิ่งอื่นมักจะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของต้นทุนการดำเนินการของคุณ
คาดเดาต้นทุนการถือครอง
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการบางอย่างแตกต่างกันไปกว่าคนอื่น หาก บริษัท ของคุณมีคลังสินค้าค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บพูด 100 ลูกบาศก์ฟุตของสินค้าคงคลังเหมือนกันไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลังใหม่หรือเก่า เหนือจุดหนึ่งคุณพบปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่ หากเจ้าหน้าที่คลังสินค้าของคุณสามารถเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังกองเก่าไปได้อย่างช้าๆนั่นจะทำให้พวกเขาช้าลงลดประสิทธิภาพและเพิ่มชั่วโมงการทำงานที่ต้องใช้ในการทำงาน องค์ประกอบอื่น ๆ มีความหลากหลายมากขึ้น ค่าใช้จ่ายในการประกันสินค้าคงคลังจะเปลี่ยนแปลงตามมูลค่าที่เพิ่มขึ้น
ภาวะแทรกซ้อนต่อไปคือการหาองค์ประกอบของแต่ละบุคคลได้รับอัตนัย ความเสี่ยงของการล้าสมัยสูงแค่ไหน? คุณคำนวณต้นทุนเงินทุนอย่างไร หลาย บริษัท ใช้อัตราดอกเบี้ยระยะสั้นเพื่อคำนวณต้นทุนเงินทุน หากคุณมีสินค้าคงคลัง $ 50,000 สำหรับปีต้นทุนทุนคือ $ 50,000 เท่าของอัตราระยะสั้นในปัจจุบัน นี่ lowballs ตัวเลข วิธีที่ดีกว่าคือการใช้ต้นทุนเงินทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักอัตราเฉลี่ยที่ บริษัท ของคุณจ่ายให้แก่ผู้ถือหลักทรัพย์เพื่อการจัดหาเงินทุน
ใช้สูตรราคาตามบัญชี
สูตรที่ง่ายที่สุดจะกระโดดข้ามการกระทืบจำนวนมากและไปกับกฎง่ายๆ คำนวณมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณจากนั้นหารด้วย 25 เปอร์เซ็นต์เพื่อรับค่าดำเนินการ หากสินค้าคงคลังของคุณมีมูลค่าสมมติว่า $ 650,000 ต้นทุนการเก็บสินค้าคงคลังของคุณคือ $ 162,500 กฎง่ายๆอีกข้อหนึ่งคือการเพิ่ม 20 เปอร์เซ็นต์ให้กับอัตราค่านายกปัจจุบัน หากอัตราสำคัญคือ 7 เปอร์เซ็นต์ต้นทุนการขนส่งเท่ากับ 27 เปอร์เซ็นต์
หากกฎของหัวแม่มือไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถเสียบตัวเลขจริง เพิ่มเงินที่เก็บต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณตั้งแต่ภาษีจนถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไปจนถึงต้นทุนทุน หารด้วยค่าประจำปีเฉลี่ยของสินค้าคงคลังของคุณ หากค่าใช้จ่ายอยู่ที่ $ 300,000 และมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณคือ $ 3 ล้านค่าใช้จ่ายในการถือครองของคุณคือ 10 เปอร์เซ็นต์
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะคำนวณต้นทุนของคุณได้อย่างไรผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าคงคลังมีการประมาณการแบบมาตรฐานที่คุณสามารถใช้สำหรับสูตร ค่าใช้จ่ายด้านทุนร้อยละ 15 ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ 2 เปอร์เซ็นต์ ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณอาจให้ค่าเฉลี่ยที่เหมาะกับสายงานของคุณ
ใช้ต้นทุนการถือครอง
การคำนวณค่าใช้จ่ายจะไม่ทำให้คุณดีขึ้นหากคุณโยนผลลัพธ์ลงในลิ้นชัก เมื่อคุณมีตัวเลขคุณสามารถใช้มันในการวางแผนของคุณ:
- หากคุณซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มจะมีค่าใช้จ่ายในการถือครองเท่าไหร่
- คุณสามารถที่จะเก็บสินค้าคงคลังมากขึ้นหรือสิ่งนี้จะทำร้ายผลกำไรของคุณหรือไม่?
- ต้นทุนมีนัยสำคัญเพียงพอหรือไม่ที่คุณต้องการลดสินค้าคงคลัง?
- คุณกำลังจัดการกับสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? บาง บริษัท เขียนสินค้าเก่าออกมาไร้ค่า แต่เก็บไว้เป็นปี
ค่าใช้จ่ายในการจัดการสินค้าคงคลังเป็นปัญหาหรือไม่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ หาก บริษัท ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลว่างเปล่าจำนวนมากและสินค้าคงคลังของคุณไม่ด้อยลงคลังโฆษณาที่ขายไม่ออกอาจไม่ต้องกังวลกับคุณ หากการจ่ายเงินสำหรับการจัดเก็บเป็นค่าใช้จ่ายอายุสินค้าคงคลังหรือ บริษัท มีหนี้ที่จะต้องจ่ายออกไปค่าใช้จ่ายถือเป็นปัญหา
