วิธีการคำนวณใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลามักถูกใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยวันทำงานสัปดาห์และชั่วโมงทำงานในแต่ละวันเริ่มต้นด้วยเวลาเริ่มต้นจากนั้นพักกลางวัน / พักและสิ้นสุดด้วยเวลาสิ้นสุด ขึ้นอยู่กับงานองค์กรหรือ บริษัท รายงานแสดงเวลามักจะถูกคำนวณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินหรือสิ้นสุดสัปดาห์การทำงาน

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องคิดเลข

• คำจำกัดความของวันทำงาน / สัปดาห์ทำงาน

• จ่ายอัตรา

การคำนวณพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาเริ่มต้นของวันทำงาน ตัวอย่างเช่นป้อนเวลาเริ่ม 8:00 น. หากใช้เครื่องมือคำนวณแบบอิเล็กทรอนิกส์คุณอาจได้รับตัวเลือกให้ป้อนหรือเลือกเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลง

กำหนดช่วงพักหรือช่วงพักเที่ยงสำหรับวันนั้นและป้อนเวลานั้น ตัวอย่างเช่นป้อนเวลาเริ่มต้น 12 น. และเวลาสิ้นสุดของ 13.00 น. สำหรับพักกลางวัน จากนั้นป้อนเวลาสิ้นสุดของวันตัวอย่างเช่น 5 น.

กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับวันนั้น ตามชั่วโมงที่ระบุข้างต้นพนักงานทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน

คำนวณค่าจ้างที่ได้รับในวันนั้นด้วยการคูณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานตามอัตราการจ่ายรายชั่วโมง ทำซ้ำขั้นตอนการคำนวณสำหรับแต่ละวันทำงานในสัปดาห์ทำงานนั้น

ตรวจสอบงานของคุณก่อนส่งรายงานแสดงเวลา

ใช้เครื่องมือต่าง ๆ

เรียนรู้การคำนวณพื้นฐานของใบบันทึกเวลาด้วยมือ

ลองใช้ใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อคุณเข้าใจการคำนวณหรือสูตรพื้นฐานสำหรับใบบันทึกเวลาคุณสามารถเพิ่มความเร็วและความแม่นยำโดยใช้รายงานแสดงเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (ดูแหล่งข้อมูล) ส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกแต่ละครั้งที่ทำงานสำหรับทุกวันของสัปดาห์ทำงานนอกเหนือจากจำนวนชั่วโมงทำงานและอัตราการจ่ายทั้งหมด หลังจากทำรายการและตรวจสอบข้อผิดพลาดทั้งหมดแล้วให้ส่งใบบันทึกเวลาสำหรับการประมวลผล

คำนวณแผ่นเวลาหลายแผ่นสำหรับธุรกิจหรือโครงการโดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ (ดูแหล่งข้อมูล) Multiple Time Sheets (MTS) เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ใช้ในการจัดการและคำนวณใบบันทึกเวลาหลายใบ ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือการลดต้นทุนแรงงานและส่งเสริมประสิทธิภาพของเวลาและการจัดการเวลาของหลาย ๆ โครงการในที่เดียว แอปพลิเคชัน MTS ยังช่วยให้นายจ้างติดตามชั่วโมงการทำงานและค่าใช้จ่ายของพนักงาน

สร้างโครงการแยกต่างหากโดยแต่ละงานหรือโครงการมีป้ายกำกับชัดเจนหากใช้ MTS หรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น แอปพลิเคชันทำให้การติดตามชั่วโมงและเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ทำงานกับแต่ละ บริษัท หรือโครงการได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใบบันทึกเวลาเสร็จสมบูรณ์

  ปฏิบัติตามขั้นตอนการส่งใบบันทึกเวลา

การเตือน

อย่าใช้เครื่องมือใบบันทึกเวลาที่ไม่ได้รับอนุญาตจาก บริษัท หรือองค์กรของคุณ