เนื่องจากกฎระเบียบค่าจ้างของรัฐบาลกลางและรัฐไม่ได้ระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์โดยตรงของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเป็นระยะการอภิปรายใด ๆ ของหัวข้อจะต้องรวมแนวคิดของ "สรรพากรใบเสร็จรับเงิน" และ "ข้อ จำกัด มากมาย" กรมสรรพากรใช้ IRS เดิมเป็นวิธี กำหนดเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเมื่อมีคนได้รับรายได้และหลังการทดสอบว่าบุคคลนั้นมีการควบคุมเงินทุนหรือไม่
ใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์
รายได้จะได้รับอย่างสร้างสรรค์ IRS กล่าวว่า“ เมื่อได้รับเครดิตเข้าบัญชีของคุณหรือแยกกันในทางที่ทำให้คุณสามารถใช้ได้” นั่นไม่ได้หมายความว่าเช็คที่จ่ายทางไปรษณีย์จะต้องอยู่ในความครอบครองของพนักงาน หากจำเป็นนายจ้างจะต้องเตรียมที่จะพิสูจน์มันส่งเช็คในลักษณะที่เป็นไปตามแนวทางใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์ หากนายจ้างไม่มีหลักฐานว่าเช็คถูกส่งทางไปรษณีย์ตามวันจ่ายเงินตามกำหนดกรมสรรพากรเตือนว่ามีการรับรู้ถึงการไม่ปฏิบัติตาม การรับรู้นี้ขึ้นอยู่กับพนักงานที่มีข้อ จำกัด หรือข้อ จำกัด อย่างมากต่อรายได้ของเขา
ข้อ จำกัด ที่สำคัญ
หาก บริษัท กำหนดวันจ่ายเป็นวันพฤหัสบดีที่สองและสี่ของแต่ละเดือนการควบคุมเงินทุนของพนักงานควรจะเกิดขึ้นในเวลานั้น พนักงานที่ได้รับเงินจากการฝากโดยตรงจะไม่มีข้อ จำกัด อย่างมากต่อรายได้ของพวกเขาหากมีเงินในวันพฤหัสบดีที่สองและสี่ หากกองทุนเริ่มต้นในลักษณะที่ทำให้เงินทุนสามารถใช้ได้หลังจากวันพฤหัสบดีที่สองและสี่อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ในการควบคุมอย่างมากและพนักงานไม่ได้รับเงินในเวลาที่กำหนด
การไม่ปฏิบัติตาม
กฎหมายว่าด้วยค่าแรงและชั่วโมงของรัฐจะกำหนดเวลาจ่ายเงิน เมื่อพนักงานเริ่มต้นการเรียกร้องเกี่ยวกับการตรวจสอบเงินเดือนที่ไม่ได้ส่งมอบรัฐจะตรวจสอบการปฏิบัติตามแนวทางการรับใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์และค่าจ้างและชั่วโมง เช่นเดียวกับตัวอย่างฝากโดยตรงข้างต้นหากเช็คส่งทางไปรษณีย์หลังจากวันจ่ายเงินเดือนพนักงานมีข้อ จำกัด อย่างมากในการควบคุมเงินทุนของเธอ ความล่าช้าในการส่งเช็คทำให้เกิดการไม่ปฏิบัติตาม
ตรวจสอบขั้นสุดท้าย
กระทรวงแรงงานไม่ได้กำหนดข้อกำหนดการส่งจดหมายสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนครั้งสุดท้าย อย่างไรก็ตามรัฐของคุณอาจมีแนวทางเฉพาะที่ควรได้รับการแก้ไข ใน "คู่มือกฎหมายของนายจ้าง" Fred Steingold เขียนว่าหากนายจ้างไม่ได้จ่ายเงินเดือนขั้นสุดท้ายตรงเวลาอาจต้องจ่ายค่าเสียหายให้กับพนักงานรวมถึงการลงโทษด้วยใบหน้า
หากคุณกำลังออกเช็คสุดท้ายให้กับพนักงานในหลาย ๆ รัฐตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างถึงกฎการตรวจสอบขั้นสุดท้ายสำหรับแต่ละรัฐ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดว่าจะต้องส่งเช็คครั้งสุดท้ายเมื่อใดจึงต้องมีการส่งเช็คและต้องมีหนังสือรับรองประเภทใดประเภทหนึ่งเพื่อส่งเช็คครั้งสุดท้ายหรือไม่
สรุป
กฎการจ่ายเงินเดือนไม่ได้กำหนดกฎหมายโดยเฉพาะสำหรับการส่งเช็คเงินเดือน นี่ไม่ได้หมายความว่านายจ้างสามารถเข้มงวดในการตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนทางไปรษณีย์ในเวลาที่เหมาะสมหรือในเอกสารที่เกี่ยวข้อง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามตารางการสื่อสารเมื่อส่งเช็คเงินเดือน การทำเช่นนี้จะป้องกันความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตาม
