พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการทำกับนักบินอาสาสมัครก่อนตัดสินใจเกี่ยวกับถ้อยคำเส้นขอบและสีกระดาษ นักบินใบปลิวเป็น“ คำกระตุ้นการตัดสินใจ” ตาม Judy Esmond, Ph.D. คุณสร้างใบปลิวอาสาสมัครเพื่อดึงดูดความสนใจของอาสาสมัครที่มีศักยภาพและให้ข้อมูลเพียงพอที่จะกระตุ้นให้พวกเขาทำอะไรบางอย่าง ใบปลิวเป็นเครื่องมือในการสรรหาบุคลากรที่สำคัญเมื่อใช้อย่างมีกลยุทธ์
บทนำองค์กร
ใช้ ** ชื่อองค์กรของคุณและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการทำงานที่ด้านบนสุดของใบปลิวอาสาสมัคร ** หากเหมาะสมให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับที่ทำงานขององค์กรหรือบุคคลที่ช่วยเหลือ - ตัวอย่างเช่น "Arts and Academics, Inc. เพื่อช่วยให้นักเรียนเซาธ์ดีกว่าตั้งแต่ปี 2005" องค์กรที่ช่วยผู้อาวุโสอาจระบุ "ทรัพยากรอาวุโสของลอเรล. เราช่วยให้ผู้สูงอายุมีความเป็นอิสระ” ข้อมูลนี้ช่วยให้อาสาสมัครที่มีศักยภาพตัดสินใจว่าเขาสนใจภารกิจของคุณมากพอที่จะทุ่มเทเวลาและพรสวรรค์ของเขาหรือไม่
กำหนดเป้าหมายอาสาสมัครที่คุณต้องการ
ใบปลิวอาสาสมัครควรระบุจำนวนอาสาสมัครที่คุณต้องการ ** ระบุว่าองค์กรของคุณฝึกอบรมอาสาสมัครและแจ้งผู้อ่านว่าคุณต้องการอาสาสมัครที่มีทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะเช่นการบัญชีหรือการจัดการอาสาสมัคร ที่พักพิงสัตว์อาจระบุว่าอาสาสมัคร“ ต้องการเพียงความรักในสัตว์” ขอร้องให้เจ้าของธุรกิจที่เกษียณอายุแล้ว“ แบ่งปันความรู้และช่วยเหลือเด็กที่กำลังเติบโต” ทำให้ชัดเจนถ้าคุณกำลังมองหาอาสาสมัครที่มีทักษะและความสามารถที่หลากหลาย - ตัวอย่างเช่น“ เลกวูดสวนรุกขชาติมีไม้เท้าหนึ่ง อาสาสมัครหลายคนของเราทำให้เราทำงานต่อไปได้” ความคิดนี้คือการช่วยให้อาสาสมัครที่มีศักยภาพพบตัวเองในรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทและจำนวนของอาสาสมัครที่คุณต้องการ
อธิบายการทำงาน
ผู้อ่านสแกนใบปลิวของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับงานที่คุณต้องการให้อาสาสมัครดำเนินการ ตอบคำถามหลายข้อพร้อมข้อความเช่น“ ทรัพยากรอาวุโสของกรีนวูดต้องการอาสาสมัคร 15 คนเพื่อโทรหาผู้สูงอายุที่อยู่บ้าน” หากคุณกำลังมองหาทักษะเฉพาะที่คุณอาจระบุได้“ คุณเป็นนักบัญชีที่มีประสบการณ์หรือไม่? Art and Academics, Inc. ต้องการอาสาสมัครสำหรับโครงการตรวจสอบ” องค์กรที่ต้องการอาสาสมัครจำนวนมากในการปฏิบัติงานที่แตกต่างกันอาจระบุว่า“ ศูนย์จัดหางาน Vistas ใหม่ต้องการอาสาสมัครช่วยงานลูกค้าและสำนักงาน”
ผลลัพธ์และรางวัล
** อธิบายว่าอาสาสมัครสร้างความแตกต่างและสัมผัสสั้น ๆ เกี่ยวกับผลตอบแทนของการบริการอาสาสมัครได้อย่างไร ** ข้อมูลนี้เป็นส่วนที่สำคัญของ "การกระตุ้นให้ดำเนินการ" และตามที่องค์กรไม่หวังผลกำไรเสริมสร้างความสนใจโดยตรงว่าเหตุใดจึงมีคนทำงานอาสาสมัคร ตัวอย่างเช่นรัฐ“ นักเรียนที่ทำงานกับอาจารย์ผู้สอนอาสาสมัครแสดงระดับการอ่านที่เพิ่มขึ้น” ติดตาม“ นักเรียน 15 คนกำลังรอครูสอนพิเศษของตัวเอง” อธิบายว่าอาสาสมัครช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณยอมรับสุนัขมากขึ้นในศูนย์พักพิง รวมคำแถลงของลูกค้าเช่น“ Sara อายุ 67 ปีกล่าวว่า 'อาสาสมัครจัดส่งอาหารทำให้ฉันรู้สึกโดดเดี่ยวน้อยลง”
การจัดรูปแบบ Flyer
คุณอาจเลือกที่จะใช้แม่แบบใบปลิวซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในการออกแบบที่มีอยู่ก่อน หากคุณตัดสินใจจัดรูปแบบใบปลิว ** เริ่มต้นด้วยพาดหัวตัวหนาที่ดึงดูดความสนใจ ** และโน้มน้าวให้ผู้คนอ่านต่อไป หลีกเลี่ยงการตกแต่งกราฟิกมากเกินไปเช่นเส้นขอบและภาพตัดปะและใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดและระยะห่างเพื่อป้องกันไม่ให้ดูแออัด ทดลองวางข้อความเช่นจำนวนและความต้องการในบรรทัดแยกกันเพื่อให้คุณให้ข้อมูลในตัวอย่างสั้น ๆ ที่สแกนได้ง่าย ใบปลิวอาสาสมัครมืออาชีพที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจสะท้อนถึงองค์กรของคุณได้ดีและกระตุ้นให้ผู้อ่านติดต่อกัน
