ในฐานะเจ้าของธุรกิจเป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมทุกอย่าง การวางแผนฉุกเฉินเป็นเรื่องเกี่ยวกับการตระหนักถึงข้อ จำกัด ของคุณและเตรียมรับมือกับสิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้: ภัยพิบัติทางธรรมชาติการก่อการร้ายความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และเหตุการณ์อื่น ๆ ที่คุกคามให้ธุรกิจหยุดชะงักในเส้นทาง ทำอย่างถูกต้องแผนฉุกเฉินไม่ควรทำให้คุณกลัว ควรเพิ่มความสามารถของ บริษัท ในการรับมือเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปอย่างราบรื่นตามที่คาดไว้
ถือมั่นคงแม้ในภัยพิบัติ
การมีแผนสำรองฉุกเฉินหมายความว่าเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้นธุรกิจของคุณสามารถรักษาสถานะการดำเนินงานที่ดีที่สุดได้ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของภัยพิบัติ แทนที่จะเป็นบุคคลล้มละลายเมื่ออาคารของคุณถูกพายุทอร์นาโดประกันความเสียหายจากภัยพิบัติที่คุณซื้อสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายหลัก ๆ ได้ อ้างอิงจากบทความของดาร์เรลริกบีสำหรับ "ฟอร์บส์" คณะกรรมการการค้าแห่งนครนิวยอร์กช่วยตัวเองด้วยการสร้างพื้นที่การค้าชั้นที่สองนอกตึกเวิลด์เทรดเซ็นเตอร์ แผนฉุกเฉินเพื่อการก่อการร้ายนี้ทำให้คณะกรรมการมีสุขภาพดีและในเชิงธุรกิจแม้ว่าจะมีการโจมตีเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2544
พนักงานที่มีอำนาจ
แผนฉุกเฉินที่มีประสิทธิภาพจะสรุปว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบสิ่งที่เผชิญกับภัยพิบัติ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณทดสอบแผนของคุณและทำให้พนักงานของคุณตระหนักถึงหน้าที่ของพวกเขาแผนฉุกเฉินอาจช่วยประหยัดเวลาหากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้น แทนที่จะให้คนรอทิศทางคุณมีพนักงานที่เต็มไปด้วยคนที่รู้ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไร ใช้เวลาน้อยลงในการประสานงานกับพนักงานและการรับคำสั่งซื้อดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการกับปัญหาใด ๆ ที่คุณไม่ได้คำนึงถึงในแผนเดิมของคุณ
วางแผนสำหรับแย่ที่สุด
เมื่อคุณวางแผนล่วงหน้าที่เลวร้ายที่สุดคุณอาจพบว่าภัยพิบัติบางอย่างสามารถป้องกันได้จริง นั่งลงและคิดเกี่ยวกับความเสี่ยงของ บริษัท ของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อนำปัญหาเหล่านี้มาสู่แสงสว่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้ฐานข้อมูลของ บริษัท ของคุณเพื่อรับสิทธิ์ แต่การวิเคราะห์ความเสี่ยงพบว่าพวกเขากำลังแก่และคุณไม่มีการสำรองข้อมูล การแทนที่อุปกรณ์ชราภาพของคุณและการออกแบบระบบสำรองข้อมูลช่วยป้องกันวิกฤตก่อนที่จะเกิดขึ้น
รู้สึกเตรียมพร้อมมากขึ้น
เมื่อคุณวางแผนในสิ่งที่อาจเกิดขึ้นคุณก็พร้อมที่จะรับมือกับสิ่งที่คาดไม่ถึง เมื่อไม่มีแผนคุณจะต้องคิดให้ดีก่อนว่าขั้นตอนที่หนึ่งสองและสามเพื่อลดความเสียหายจากเหตุการณ์ภัยพิบัติ ด้วยแผนฉุกเฉินพื้นฐานเหล่านั้นได้รับการบันทึกไว้แล้วทำให้คุณชัดเจนในการรับมือกับข้อกังวลในระดับที่สูงขึ้น เมื่อคุณรู้ว่าคุณได้ทำทุกสิ่งที่ทำได้เพื่อจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่ดีคุณสามารถเข้าถึงปัญหาด้วยทัศนคติที่สงบและกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสม
