ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่เป็นที่นิยมโลกของการบัญชีไม่ได้เต็มไปด้วยความดึงดูดใจและความเย้ายวนใจ ชีวิตประจำวันสำหรับนักบัญชีประกอบด้วยการผสมผสานของการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นเป็นประจำการทำโครงการพิเศษและการมีส่วนร่วมใน "รายเดือน" แบบรายเดือนโดยการทำความเข้าใจกับกิจกรรมทางบัญชีที่เกิดขึ้นในบัญชีของคุณ จะได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของกระบวนการบัญชีและวิธีที่คุณสามารถออกแบบให้ทำงานกับธุรกิจของคุณได้
ธุรกรรมที่เกิดขึ้นประจำ
สำหรับนักบัญชีระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่จะใช้กิจกรรมวันต่อวันในการดำเนินการธุรกรรมที่เกิดขึ้นประจำ ธุรกรรมเหล่านี้อาจประกอบด้วยกิจกรรมการขายและการผลิตการจัดซื้อหรือกระบวนการบัญชีเงินเดือน ใน บริษัท ขนาดใหญ่กิจกรรมเหล่านี้บางอย่างจะถูกส่งไปต่างประเทศหรืออัตโนมัติ แต่พนักงานบัญชียังคงต้องตรวจสอบงานนี้ ใน บริษัท ขนาดเล็กบางครั้งงานนี้จะทำซ้ำ ตัวอย่างเช่นพนักงานขายมักบันทึกข้อมูลการขายโดยใช้แบบฟอร์มการสั่งซื้อและสเปรดชีตการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์และนักบัญชีจากนั้นป้อนข้อมูลลงในสมุดรายวันการขาย
กิจกรรมประจำสัปดาห์
สำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นทุกวัน แต่ยังคงบ่อยนักบัญชีอาจดำเนินการเป็นประจำทุกสัปดาห์ นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับการตรวจสอบการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับธุรกรรมที่รวมกันเป็นชุดและประมวลผลทั้งหมดในครั้งเดียวและสำหรับการตรวจสอบเป็นระยะว่าระบบบัญชีทำงานตามที่ต้องการ กุญแจสำคัญในการทำกิจกรรมประจำสัปดาห์คือการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกกำหนดเวลาทำงาน เมื่อพนักงานได้รับกิจกรรมประจำวันที่เติมวันทำงานของพวกเขาบ่อยครั้งงานที่ไม่บ่อยครั้งจะถูกเลื่อนออกไปและไม่เสร็จสิ้น
ปิดรายเดือน
ขั้นตอนการปิดรายเดือนคือกระบวนการจัดทำงบการเงินรายเดือนและการหักล้างบัญชีชั่วคราว ในระหว่างเดือนและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการปิดประจำปีนักบัญชีมักจะทำงานเป็นเวลานานเพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกทางการเงินมีความถูกต้องและไม่ได้รวมข้อผิดพลาดไว้ในงบการเงิน ปริมาณงานสำหรับช่วงเวลานี้มีคลื่น นักบัญชีรุ่นใหม่มักจะยุ่งที่สุดเพราะพวกเขาเตรียมตารางทางการเงินขั้นพื้นฐานจากนั้นนักบัญชีอาวุโสจะเพิ่มปริมาณงานของพวกเขาเนื่องจากพวกเขารายงานผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคมากขึ้นและตรวจสอบงานของนักบัญชีรุ่นใหม่ ในที่สุดการจัดการบัญชีจะตรวจสอบงานโดยรวมของกลุ่ม
โครงการระยะยาว
การทำงานประจำวันของนักบัญชีรวมถึงการทำงานในโครงการระยะยาว สำหรับพนักงานบัญชีอาวุโสมากขึ้นอาจเป็นส่วนใหญ่ของสัปดาห์การทำงาน โดยทั่วไปผู้จัดการบัญชีหัวหน้ามักจะเรียกว่าคอนโทรลเลอร์ระบุส่วนของการปรับปรุงในระบบบัญชีเป็นรายไตรมาสหรือรายปี ผู้จัดการบัญชีจากนั้นมอบหมายงานให้กับนักบัญชีอาวุโสเพื่อบรรเทาข้อกังวลเหล่านี้ โครงการระยะยาวที่พบได้ทั่วไปคือการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ เมื่อมีการออกเช็คให้ผู้ขายที่ไม่ใช้เงินสดในการตรวจสอบเงินจะต้องระบุและติดตาม หากเจ้าของไม่มาข้างหน้าในหลายเขตอำนาจศาลเงินจะกลายเป็นรางวัลของรัฐภายใต้กฎหมายเอสเคท เนื่องจากนี่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่ไม่บ่อยนักจึงมีการจัดการที่ดีที่สุดในระยะยาวหรือตามความจำเป็น
