เอกสารการรวมบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีที่ใช้แสดงให้เห็นว่าธุรกิจรวมสินทรัพย์เข้าด้วยกันอย่างไรหลังจากได้มาซึ่งธุรกิจอื่น กระดาษคำนวณการรวมสามส่วนแสดงข้อมูลสรุปของงบการเงินอื่นที่แตกต่างกันสามประการที่มีความสำคัญต่อการได้มา: งบกำไรขาดทุนงบกำไรสะสมและงบดุล การสร้างกระดาษงานรวมเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างระบบการเก็บบันทึกทางการเงินใหม่ ธุรกิจทั้งสองได้เก็บบันทึกแยกต่างหากแม้ในทันทีหลังจากการซื้อ แต่ตอนนี้พวกเขาจะต้องรวมตัวกันเป็น บริษัท เดียวและเก็บบันทึกทางการเงินหนึ่งชุด กระดาษงานรวมสามส่วนเป็นบันทึกทางการเงินแรกที่ถูกสร้างขึ้น
แบ่งแผ่นงานออกเป็นสามส่วนแนวนอนเท่ากัน กำหนดส่วนบนของกระดาษสำหรับงบกำไรขาดทุนรวมส่วนตรงกลางสำหรับงบกำไรขาดทุนรวมและส่วนด้านล่างสำหรับงบดุลรวม งานจะไหลลงหน้าจากซ้ายไปขวา
ใช้ข้อมูลแผ่นรายได้ล่าสุดที่ บริษัท มีให้โดยแผนกบัญชีหรือรายงานนักลงทุนประจำปีหากเป็น บริษัท มหาชน
สร้างงบกำไรขาดทุนสำหรับทั้งสอง บริษัท ราวกับเป็นหนึ่งเดียว รวมข้อมูลบัญชีลูกหนี้รายได้และค่าใช้จ่ายจากแต่ละ บริษัท เพื่อให้มีค่าเดียวสำหรับแต่ละเทอม เขียนคำเหล่านี้ในส่วนงบกำไรขาดทุนของแผ่นงาน ใช้ค่าเหล่านี้เพื่อทำงานลงแผ่นงานกรอกค่าที่จำเป็นสำหรับคำชี้แจงกำไรสะสมและเงื่อนไขงบดุลเช่นกำไรสะสมสินทรัพย์และต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ตัดรายการบนแผ่นงานหากมีการแลกเปลี่ยนสินค้าและเงินสดระหว่าง บริษัท ทั้งสองหลังจากการได้มา แต่ก่อนการรวมแผ่นงาน - ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท A ซื้อวัสดุ $ 10 จาก บริษัท B บนแผ่นงานรวมรายการนี้จะปรากฏขึ้น วัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึก แต่รายการที่ถูกกำจัดจะปรากฏขึ้นโดยแสดงกระแสเงินสด $ 10 จาก บริษัท B ถึง บริษัท A เพื่อให้หนังสือมีความสม่ำเสมอ หากไม่มีการกำจัดรายการมันจะปรากฏราวกับว่า บริษัท กำลังทำกำไรเมื่อมันเป็นเพียงการเคลื่อนย้ายทรัพยากรไปรอบ ๆ บริษัท
