มันเป็นสิ่งสำคัญในการเก็บบันทึกบัญชีรายวันสำหรับธุรกิจร้านอาหารใด ๆ บัญชีแยกประเภทที่เขียนด้วยลายมือไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดในขณะนี้ที่มีแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีราคาไม่แพงมากมาย พวกเขาจะนำคุณไปสู่การตั้งค่าและขั้นตอนการปฏิบัติงานรวมทั้งจัดทำรายงานที่จะช่วยให้คุณคำนวณกำไรหรือขาดทุนของร้านอาหารได้ โปรแกรมเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างและใช้งบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีปัญหากระแสเงินสดในอนาคต
โหลดแพคเกจการบัญชีที่เรียบง่ายลงในคอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณและ "สร้าง" บริษัท ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการ แต่คุณควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีหากจำเป็น
ป้อนยอดคงเหลือเปิดซึ่งอาจรวมถึงจำนวนเงินที่คุณจ่ายเพื่อซื้อสินทรัพย์เงินสดที่คุณใช้ในการเตรียมธุรกิจสำหรับการดำเนินงานและต้นทุนของสินค้าคงคลังของคุณรวมถึงเงินสดที่คุณใส่ไว้ในธนาคาร หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์เพื่อชำระพนักงานคุณจะต้องป้อนชื่อและข้อมูลภาษีของพวกเขา
ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการนับรายได้ที่คุณได้รับจากยอดขายทั้งหมด ระบบ ณ จุดขายของคุณอาจให้ข้อมูลได้ ถ้าไม่คุณจะต้องนับบิลทั้งหมด เก็บเคล็ดลับแยกต่างหาก ป้อนข้อมูลนี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์ในตู้เก็บเอกสาร คุณสามารถยื่นบันทึกรายได้ตามเดือนวันหรือสัปดาห์
ป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดในคอมพิวเตอร์และยื่นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินตามลำดับตัวอักษรในตู้เก็บเอกสาร เก็บบันทึกเงินเดือนในพื้นที่แยกต่างหากและสร้างโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณสามารถเขียนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของบุคคลนั้นลงในโฟลเดอร์เพื่อความสะดวก
คุณจะสามารถดึงรายงานที่แสดงรายได้กำไรหรือขาดทุนกระแสเงินสดค่าใช้จ่ายและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้ตลอดเวลา สิ่งนี้จะช่วยคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพกำไรสุทธิของคุณและจะเป็นประโยชน์สำหรับนักบัญชีภาษีและผู้ตรวจสอบบัญชีของคุณ
เคล็ดลับ
-
ให้แน่ใจว่าได้ติดตามเคล็ดลับที่รายงานอย่างถูกต้องเนื่องจากพวกเขาอาจได้รับส่วนลดจากการจ่ายภาษีของรัฐบาลกลางและเบี้ยประกันชดเชยแรงงาน
หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์คุณอาจจ้างผู้ทำบัญชีพาร์ทไทม์เพื่อเก็บบันทึกตามลำดับ ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพนักงานบัญชีที่คุณอาจจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสามารถที่จะได้รับความไว้วางใจกับบันทึกทางธุรกิจของคุณ
