หากคุณมักจะพบว่าตัวเองกำลังส่งอีเมลไปยังกลุ่มเดียวกันของคนหลายคนพร้อมกันคุณจะต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถส่งอีเมลเกี่ยวกับทุกเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนี้
จากสมุดที่อยู่
เปิด Outlook แล้วคลิก "ไฟล์" "ใหม่" และ "รายชื่อการแจกจ่าย"
เมื่อกล่อง "ชื่อ" ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ของคุณ จากนั้นในรายการการแจกจ่ายให้คลิก "เลือกสมาชิก" วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกสมาชิกจากสมุดที่อยู่ของคุณ
ค้นหาชื่อที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลงสมุดรายชื่อ หากคุณมีสมุดที่อยู่มากกว่าหนึ่งเล่มให้เลือกหนังสือที่มีชื่อที่คุณต้องการ ค้นหาด้วยคุณลักษณะ "ค้นหา" คลิก "สมาชิก" หลังจากเลือกแต่ละรายการ คลิก "ตกลง"
คลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" ในกลุ่มการกระทำ หากต้องการใช้รายการของคุณให้เปิดอีเมลใหม่และพิมพ์ชื่อของรายการในช่อง "ถึง:"
จากอีเมลที่มีอยู่
จากอีเมลให้เลือกชื่อที่คุณต้องการจากกล่อง "ถึง" และ "CC" คลิกขวาและคลิก "คัดลอก"
เปิดปุ่ม Microsoft Office เลือก "สร้างรายการ Outlook ใหม่" และคลิก "รายชื่อการแจกจ่าย"
ไปที่กลุ่มสมาชิกและเลือก "เลือกสมาชิก" ในกล่องสมาชิกคลิก "วาง"
คลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" ในกลุ่มการกระทำ หากต้องการใช้รายการของคุณให้เปิดอีเมลใหม่และพิมพ์ชื่อของรายการในช่อง "ถึง:"
เพิ่มชื่อจากรายการโดยเปิดรายการการกระจายกดปุ่ม "เลือกสมาชิก" และพิมพ์ชื่อในช่องค้นหา คลิก "สมาชิก" และ "ตกลง" หรือคลิก "เพิ่มใหม่" และพิมพ์ชื่อหากบุคคลนั้นไม่ได้อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ
ลบโดยคลิกที่ชื่อแล้วคลิก "ลบ"
