บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้ผู้ขาย ในแง่ของการบัญชีเงินที่ค้างชำระแสดงถึงหนี้สิน บริษัท หลายแห่งมีบัญชีย่อยบัญชีหลายบัญชี ในขณะที่การชำระหนี้สินมักจะทำงานได้ค่อนข้างดี บริษัท อาจมียอดเงินคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปของพวกเขา ยอดคงเหลือที่เหลือมักจะเป็นผลมาจากการชำระเงินที่ไม่เหมาะสมหรือการโพสต์ที่ไม่ถูกต้องโดยนักบัญชี บริษัท มักจะสามารถเขียนจำนวนเงินเหล่านี้ออกหลังจากดำเนินการขั้นพื้นฐานเนื่องจากความขยันสำหรับแต่ละบัญชีเจ้าหนี้
รายการที่คุณจะต้อง
-
คำสั่งของผู้ขาย
-
เน้น
ติดต่อผู้ขายที่เชื่อมโยงกับบัญชีเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ขอใบแจ้งยอดบัญชีเต็มรูปแบบสำหรับ 12 เดือนก่อนหน้า
กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ภายในไปยังใบแจ้งยอดผู้ขาย ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท ชำระให้เต็มจำนวน
ทำเครื่องหมายความแตกต่างทั้งหมดด้วยปากกาเน้นข้อความระหว่างใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและการชำระเงินที่ทำโดย บริษัท
ตรวจสอบความแตกต่างที่ไฮไลต์เพื่อพิจารณาว่าการชำระเงินอาจจำเป็นสำหรับผู้ขายหรือไม่ ทำเครื่องหมายจำนวนเงินทั้งหมดด้วยความคิดเห็นสั้น ๆ เพื่อตัดความแตกต่างที่ไม่ปรากฏหลักฐาน
เขียนบันทึกรายการเพื่อล้างยอดคงเหลือในบัญชี เดบิตบัญชีเจ้าหนี้และเครดิตรายรับอื่น ๆ ในบางกรณี บริษัท สามารถเครดิตบัญชีที่หักจากรายการเดิม
เคล็ดลับ
-
ชี้แจงกับนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตทุกครั้งว่าคุณควรจะตัดยอดบัญชีเจ้าหนี้ กฎหมายและมาตรฐานการบัญชีที่แตกต่างกันอาจนำไปใช้กับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณ
