แผ่นงานการบัญชีคืออะไร?

งบการเงินแสดงการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดเช่นเดือนไตรมาสหรือหนึ่งปี แผ่นงานการบัญชีช่วยธุรกิจเตรียมงบการเงินเหล่านั้น แม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการแผ่นงานอนุญาตให้ บริษัท ดูยอดคงเหลือในบัญชีและวิธีการปรับรายการจะมีผลต่อบัญชีแยกประเภทของพวกเขาก่อนที่พวกเขาเตรียมงบการเงินของพวกเขา ธุรกิจมักจะไม่แบ่งปันแผ่นงานการบัญชีอย่างไม่เป็นทางการกับนักลงทุนหรือผู้ชมภายนอกอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• เวิร์กชีตการบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบการคำนวณของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่างบที่เสร็จสมบูรณ์ของ บริษัท มีลักษณะเป็นอย่างไรและมีลักษณะใดบ้างที่ "ปิด" ก่อนสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

วางแผนล่วงหน้า

เวิร์กชีตการบัญชีแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่างบการเงินของ บริษัท จะมีลักษณะอย่างไร สามารถใช้แผ่นงานสำหรับการจัดทำงบการเงินระหว่างกาลได้ ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในการตัดสินใจเช่นซื้ออุปกรณ์หรือจ้างพนักงานตามวิธีการทำงานของ บริษัท

ตรวจสอบการคำนวณ

โดยทั่วไปแผ่นงานการบัญชีมักจะเป็นสเปรดชีต 10 คอลัมน์ที่มีเครดิตและเดบิตสำหรับยอดดุลทดลองใช้การปรับยอดดุลทดลองที่ปรับแล้วงบกำไรขาดทุนและงบดุล นักบัญชีสามารถยืนยันได้ว่ารายการทางบัญชีได้มาอย่างถูกต้องหรือไม่โดยการตรวจสอบสูตรและการคำนวณภายในสเปรดชีตก่อนที่จะจัดทำงบการเงินอย่างเป็นทางการของ บริษัท

การเตรียมยอดคงเหลือทดลองใช้ที่ยังไม่ได้ปรับ

การแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันสำหรับบัญชีทั้งหมดของ บริษัท เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเตรียมงบการเงิน นักบัญชีสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือเพื่อความถูกต้องก่อนทำการคำนวณเพิ่มเติม สิ่งนี้จะช่วยให้นักบัญชีได้พิจารณาว่ามีอะไรดูบ้างก่อนที่จะเริ่มทำการคำนวณ

เข้าสู่รายการทดลองที่ปรับแล้ว

นักบัญชีสามารถเขียนข้อมูลใด ๆ ที่พวกเขาจะต้องปรับยอดคงเหลือก่อนที่จะทำเช่นนั้น พวกเขาสามารถให้การประเมินอย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท โดยอธิบายการปรับปรุงแต่ละครั้งสำหรับบัญชี อาจมีการปรับปรุงสำหรับเงินคงค้างค่าเสื่อมราคาหรือการปรับปรุงสินค้าคงคลังเป็นต้น

การเข้าสู่การปรับสมดุล

แผ่นงานการบัญชีแสดงว่ารายการที่ปรับปรุงจะมีผลต่อบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างไร เดบิตและเครดิตควรเท่ากันโดยมอบยอดดุลทดลองที่ปรับได้อย่างถูกต้องซึ่งจะช่วยให้รายการที่ปรับเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท หากหนังสือไม่สมดุลนักบัญชีสามารถตรวจสอบรายการเพื่อหาข้อผิดพลาดหรือการละเว้นและทำการแก้ไขที่จำเป็น

การป้อนยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้วไปยังงบกำไรขาดทุน

หลังจากที่นักบัญชีได้ยืนยันว่ายอดคงเหลือทดลองใช้ที่ปรับแล้วนั้นถูกต้องพวกเขาสามารถโอนยอดคงเหลือในบัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมดไปยังคอลัมน์งบกำไรขาดทุนในแผ่นงานการบัญชี พวกเขาสามารถใช้งบกำไรขาดทุนนี้เป็นพื้นฐานสำหรับงบการเงินที่เป็นทางการ

การป้อนยอดคงเหลือที่ปรับแล้วไปยังงบดุล

หาก บริษัท ได้รับกำไรเครดิตจะมียอดเกินเดบิตและผลกำไรสุทธิจะถูกเพิ่มลงในงบดุล หากเดบิตเกินเครดิตจะมีการโพสต์ขาดทุนสุทธิในงบดุลของ บริษัท ยอดคงเหลือในบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมดที่ไม่รวมอยู่ในคอลัมน์งบกำไรขาดทุนของแผ่นงานบัญชีจะถูกโอนไปยังคอลัมน์งบดุล เหล่านี้รวมถึงยอดคงเหลือในบัญชีเช่นสินทรัพย์หนี้สินและเงินทุนและการวาดของเจ้าของ จากนั้นนักบัญชีสามารถจัดเตรียมงบแสดงส่วนของเจ้าของจัดทำงบการเงินของ บริษัท และบันทึกและทำรายการปรับปรุงรายการ