เครื่องแฟกซ์แคนนอนที่ผลิตตั้งแต่ปี 2003 ใช้รูปแบบการบีบอัดภาพโทรสารที่ชื่อ "Super G3" โดยพื้นฐานแล้ว super G3 จะช่วยให้สามารถบีบอัดการส่งแฟกซ์ได้ในขณะที่กำลังรับส่งทำให้ความเร็วสูงขึ้นในขณะทำการส่งแฟกซ์ ความเร็วที่เพิ่มขึ้นนี้ทำให้สายโทรศัพท์มีระยะเวลาสั้นลงซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งแฟกซ์ เมื่อคุณส่งแฟกซ์จากสายธุรกิจที่กำหนดให้เป็นสายแฟกซ์ยิ่งใช้สายได้นานเท่าไหร่ก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเท่านั้น อัตราส่วนการบีบอัดของ Super G3 ช่วยให้สามารถบีบอัดได้มากที่สุดโดยไม่ลดคุณภาพของภาพแฟกซ์
วางเอกสารที่คุณต้องการแฟกซ์คว่ำหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษบนเครื่องแฟกซ์ Canon คุณจะสามารถวางเอกสารได้สูงสุด 30 รายการในตัวป้อนเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องแฟกซ์ ดูคู่มือผู้ใช้ของคุณสำหรับข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับตัวป้อนเอกสาร
กดหมายเลขของเครื่องแฟกซ์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ หากโทรทางไกลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อน "1" แล้วตามด้วยรหัสพื้นที่ที่เหมาะสม ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องกด "9" ก่อนเชื่อมต่อกับสายนอกหรือไม่
กดปุ่ม "เริ่มต้น" สีเขียว ขั้นตอนนี้จะเริ่มขั้นตอนการสแกนและการส่งแฟกซ์ เมื่อสแกนเอกสารทั้งหมดแล้วเครื่องโทรสารของแคนนอนจะหมุนหมายเลขของเครื่องรับแฟกซ์ หากทำการเชื่อมต่อแล้วการส่งแฟกซ์จะเริ่มขึ้น หากสายแฟกซ์ที่รับไม่ว่างเครื่องแฟกซ์ของแคนนอนส่วนใหญ่จะจัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำและจะพยายามส่งแฟกซ์อีกครั้งหลังจากผ่านไประยะเวลาที่กำหนดไว้
อ่านรายงานการส่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกหน้าถูกส่ง Canon กำหนดค่าเครื่องหลายรุ่นเพื่อให้รายงานการส่งหลังจากส่งแฟกซ์แต่ละครั้ง ตรวจสอบรายงาน 1 หน้าเพื่อดูว่าผู้รับได้รับจำนวนหน้าที่ถูกต้องและผลลัพธ์สำเร็จ
