วิธีใส่วันที่ในจดหมายธุรกิจ

จดหมายเป็นเอกสารที่เป็นทางการและวันที่ในจดหมายของคุณอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตรวจสอบสัญญาหรือข้อตกลง วันที่ควรอยู่ด้านบนของตัวอักษรด้านล่างการอ้างอิงใด ๆ คุณสามารถออกแบบแม่แบบจดหมายของคุณเองใช้เครื่องมือสร้างจดหมายหรือดาวน์โหลดแม่แบบจดหมายฟรีเพื่อตั้งค่ารูปแบบมาตรฐานสำหรับจดหมายของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษเปล่า

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

เปิดเอกสารเปล่าในแพ็คเกจประมวลผลคำของคุณและปล่อยให้มีพื้นที่เพียงพอที่ด้านบนของหน้าสำหรับหัวเรื่องของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่ของคุณที่ด้านบนของหน้า

พิมพ์ข้อมูลอ้างอิงของคุณหากจำเป็น จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการอาจต้องการชื่อย่อของจดหมายลงนามและชื่อย่อของพนักงานพิมพ์ดีดหรือการอ้างอิงหมายเลขกรณี แทรกเว้นวรรคบรรทัดว่าง

เพิ่มวันที่ในเอกสารของคุณ วันที่ควรจัดรูปแบบตามวันและเดือนตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคและปีเช่น 10 มิถุนายน 2010เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการทำจดหมายเป็นวันที่จะถูกส่งถึงแม้ว่าคุณอาจต้องการเพิ่มในสองสามวันเพื่อให้มีเวลาจัดส่ง แทรกเว้นวรรคบรรทัดว่าง

เพิ่มรายละเอียดชื่อและที่อยู่สำหรับบุคคลที่จดหมายนั้นถูกต้องและกรอกจดหมายของคุณ

เคล็ดลับ

• ไม่ควรลงวันที่จดหมายก่อนวันที่จัดส่งเนื่องจากอาจถือว่าผิดกฎหมายหรือเป็นการฉ้อโกง ตัวอักษรอาจถูกลงรายการบัญชีเพื่อให้ระยะขอบสำหรับเวลาจัดส่ง

  หากคุณกำลังแทรกวันที่ลงในเนื้อความของจดหมายของคุณให้ใช้รูปแบบรูปแบบเดียวกับที่ใช้สำหรับบรรทัดวันที่

  เป็นเรื่องธรรมดาที่จะใช้รูปแบบบล็อกสำหรับตัวอักษรโดยข้อความทั้งหมดถูกบล็อกที่ระยะขอบด้านซ้ายและไม่มีการเยื้อง