หากคุณตั้งใจจะเข้ารับตำแหน่งคุณต้องประกาศผู้สมัครรับจดหมายของคุณ แต่มีจดหมายสมัครประเภทอื่น ๆ หากคุณต้องการเข้าร่วมคณะกรรมการเพื่อธุรกิจหรือการกุศลหรือรักษาความปลอดภัยกับสมาคมการค้าคุณจะต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งเช่นกัน จดหมายของผู้สมัครอาจเป็นเรื่องยากที่จะเขียนดี จะต้องมีความกระชับและเฉพาะเจาะจงและเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านดำเนินการในนามของคุณ
รูปแบบพื้นฐานของจดหมายสำหรับผู้สมัคร
จดหมายแสดงเจตจำนงที่จะลงสมัครรับเลือกตั้งมีโครงสร้างพื้นฐานดังนี้
อวยพร: พูดถึงคนที่เฉพาะเจาะจงถ้าคุณทำได้ เรียนคุณแมคเฟอร์สันดีกว่าที่รักผู้มีสิทธิเลือกตั้ง แต่ผู้มีสิทธิเลือกตั้งที่รักจะทำในหยิก
คำแถลงเจตนา: แนะนำตัวและความสัมพันธ์ของคุณกับชุมชนท้องถิ่น จดบันทึกการมีส่วนร่วมของคุณในองค์กรพลเมืองหรือบริการสาธารณะ จากนั้นระบุความต้องการของคุณที่จะนำการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกและวิธีการเลือกตั้งของคุณอาจมีผลประโยชน์ เป็นมิตรและมีส่วนร่วมเพื่อให้ผู้อ่านต้องการดำเนินการต่อ
แพลตฟอร์มของคุณ: บอกผู้อ่านสองหรือสามประเด็นที่แคมเปญของคุณวางแผนจะเน้น อธิบายว่าทำไมคุณถึงเลือกที่จะรับพวกเขาและคุณวางแผนที่จะจัดการกับปัญหาเหล่านั้นอย่างไร ควรสรุปโดยย่อด้วยย่อหน้าหนึ่งหรือสองย่อหน้าและควรมีสิทธิ์ ทำให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครงานนี้
ประกาศผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ: ระบุอย่างเป็นทางการว่าคุณตั้งใจจะทำงานให้กับสำนักงานสาธารณะและระบุสำนักงานและเขตหรือหมายเลขที่นั่ง นอกจากนี้ให้สังเกตวันที่มีการเลือกตั้ง อธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเรียกใช้ บางทีมันอาจจะเป็นความรู้สึกผูกพันกับชุมชนหรือตำแหน่งหรือสิ่งที่เกิดขึ้นเฉพาะที่กระตุ้นผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ
ขอการสนับสนุนจากผู้อ่าน: หากคุณต้องการการสนับสนุนทางการเงินแสดงจำนวนเงินที่แน่นอนและวันที่คุณต้องการระดมทุนโดย แต่อย่า จำกัด คำขอของคุณเป็นเงินสด ขอความช่วยเหลือที่มีส่วนร่วมในการรณรงค์เช่นกัน
ตัวอย่างจดหมายสมัครรับเลือกตั้ง
หากคุณใช้งานกระดานโรงเรียนในเมืองของคุณตัวอย่างจดหมายประกาศแคมเปญของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้:
เรียน X:
สวัสดีชื่อของฉันคือ Y และฉันกำลังหาที่นั่งบนกระดานโรงเรียนท้องถิ่น ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันเป็นประธาน PTA ของโรงเรียนมัธยมที่ฉันได้รับความรู้โดยตรงเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะที่ส่งผลกระทบต่อโรงเรียนของเรา ฉันเชื่อว่าฉันมีความคิดที่จะช่วยปรับปรุงระบบสำหรับลูกหลานของเรา
ปัญหาหลักของแคมเปญของฉันคือความปลอดภัยของโรงเรียนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบที่ได้มาตรฐาน ปัญหาทั้งสองนี้มีความสำคัญโดยเฉพาะในตอนนี้ ในเรื่องความปลอดภัยของโรงเรียนฉันมีแผนที่จะให้ทุนแก่เจ้าหน้าที่เต็มเวลาสองคนในทุกโรงเรียนรวมทั้งพิมพ์เขียวสำหรับคณะกรรมการความปลอดภัยที่ประสบความสำเร็จ
เมื่อพูดถึงการทดสอบที่เป็นมาตรฐานฉันรู้ว่าเราไม่สามารถกำจัดมันได้ แต่ฉันมีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีรวมการทดสอบเหล่านี้เข้ากับโรงเรียนของเรา บ่อยครั้งที่ครูของเราถูกบังคับให้สอนการทดสอบซึ่งบางครั้งก็หมายถึงการสร้างสรรค์ในห้องเรียนและการพึ่งพาแผ่นงาน ฉันไม่คิดว่ามันจะต้องหมายความว่าอย่างนี้และฉันก็มีแผนเฉพาะเจาะจงในการฝึกอบรมครูเพื่อแก้ไขปัญหานี้ให้ดีขึ้น
ความหลงใหลในการพัฒนาโรงเรียนของเราคือเหตุผลว่าทำไมฉันจึงประกาศผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการโรงเรียนอย่างเป็นทางการในเขตที่สี่ วันเลือกตั้งคือวันที่ 15 เมษายนฉันจะเชื่อใจได้ไหม?
โดยเฉพาะฉันกำลังมองหาเงินทุนสำหรับการตลาดและการโฆษณาสำหรับแคมเปญของฉัน ฉันต้องการเพิ่ม $ 10,000 ในช่วงสามเดือนถัดไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของฉัน ฉันยินดีรับความช่วยเหลือจากคุณแจกใบปลิวหรือรับโทรศัพท์ที่สำนักงานส่งเสริมการขาย
ขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณและฉันหวังว่าฉันจะสามารถนับคะแนนและการสนับสนุนของคุณได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นและชื่อ
จดหมายถึงคณะกรรมการ บริษัท
จดหมายของผู้สมัครรับเลือกตั้งสำหรับคณะกรรมการหรือสมาคมการค้านั้นเหมือนกันมาก คุณต้องแสดงประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณว่าทำไมคุณถึงอยากอยู่บนกระดานนี้โดยเฉพาะและสิ่งที่คุณจะนำมาที่โต๊ะ ทำรายการปัญหาที่คุณวางแผนที่จะแก้ไขหากได้รับเลือกและขอการสนับสนุน ในกรณีนี้คุณไม่ต้องการความช่วยเหลือด้านการเงินหรือความช่วยเหลือเกี่ยวกับแคมเปญเพียงลงคะแนนเท่านั้น
