หากธุรกิจของคุณมีอุปกรณ์เช่นโทรศัพท์มือถือคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือที่พนักงานใช้ทั้งในและนอกสถานที่หรือหากคุณอนุญาตให้พนักงานตรวจสอบอุปกรณ์ทางธุรกิจสำหรับการใช้งานส่วนตัวระยะสั้นคุณต้องมีข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ ข้อตกลงเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อป้องกันการใช้งานส่วนบุคคลมากเกินไปหรือการสูญเสียทางการเงินอันเนื่องมาจากการใช้ผิดวัตถุประสงค์หรือความเสียหายเกินกว่าการสึกหรอตามปกติ
การผนวกพื้นฐาน
ข้อตกลงการใช้อุปกรณ์นั้นคล้ายกับสัญญาทางธุรกิจประเภทอื่น ๆ ยกเว้นว่าข้อตกลงและเงื่อนไขที่ระบุไว้โดยทั่วไปจะไม่สามารถต่อรองได้ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ข้อตกลงครอบคลุมส่วนแรกโดยทั่วไปจะระบุรายการรวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ และรูปแบบหรือหมายเลขซีเรียลระบุวันที่ออกและอาจรวมถึงค่าทดแทนของรายการ ข้อตกลงระยะสั้นอาจระบุระยะเวลาการใช้งานและรวมถึงพื้นที่ในการบันทึกค่าธรรมเนียมเงินฝากความปลอดภัยที่จำเป็น
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
ข้อกำหนดและเงื่อนไขอาจมีตั้งแต่คำบรรยายรายละเอียดไปจนถึงคำสั่งง่ายๆ ข้อตกลงระยะยาวมักจะระบุว่าอุปกรณ์นั้นมีไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจเป็นหลักและเตือนให้พนักงานทราบว่าไม่เพียง แต่อุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่เก็บอยู่ในนั้นด้วยนั้นเป็นของธุรกิจ มันโอนความรับผิดชอบในการปกป้องอุปกรณ์ให้กับพนักงานและกำหนดเงื่อนไขเช่นขาดความต้องการหรือเลิกจ้างซึ่งพนักงานจะต้องส่งคืนอุปกรณ์ ข้อตกลงระยะสั้นมักจะมีข้อกำหนดและเงื่อนไขง่าย ๆ ข้อความที่กำหนดให้พนักงานต้องดูแลและส่งคืนอุปกรณ์ในสภาพการทำงานที่ดีและซ่อมแซมหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ที่เสียหายเป็นเรื่องปกติ
