คำแถลงผู้ชมให้ข้อมูลสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะทางด้านประชากรศาสตร์และจิตวิทยาของกลุ่มลูกค้าที่คุณตั้งใจจะเข้าถึง โดยทั่วไปจะประกอบด้วยอายุอาชีพและขนาดธุรกิจของ บริษัท กับการสื่อสารทางธุรกิจ องค์ประกอบอื่น ๆ ที่ปรากฏมีตั้งแต่ระดับความสำคัญสำหรับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ไปจนถึงประโยชน์ที่ค้นหาจากผลิตภัณฑ์
ฟังก์ชั่น
คำแถลงของผู้ชมช่วยให้ฝ่ายการตลาดพัฒนาข้อความที่มีความสนใจสูงซึ่งพูดกับความต้องการความต้องการและความต้องการของกลุ่มตลาดเป้าหมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนในทีมการตลาดอยู่ในหน้าเดียวกัน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อองค์ประกอบของเอกสารทางการตลาดได้รับจากแหล่งภายนอก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าทีมการตลาดภายในพัฒนากลยุทธ์ที่ครอบคลุม แต่พวกเขาจ้างนักแปลอิสระเพื่อเขียนจดหมายการขายและใช้ผู้รับเหมาอิสระเพื่อพัฒนาสปอตวิทยุ คำชี้แจงผู้ชมให้ทั้งผู้พัฒนาอิสระและผู้พัฒนาสปอตวิทยุด้วยชุดพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงมาก สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการได้รับสำเนาการขายหรือสปอตวิทยุที่เบี่ยงเบนทางรถไฟ
การส่งข้อความระหว่างแผนก
แถลงการณ์ผู้ชมยังส่งเสริมความสอดคล้องในการส่งข้อความระหว่างแผนกต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นแผนกการตลาดและการขายกล่าวถึงกลุ่มเป้าหมายเดียวกัน แต่ในบริบทที่แตกต่างกันมาก นักการตลาดเข้าถึงผู้ชมผ่านโฆษณาหรือโฆษณาในขณะที่พนักงานขายโต้ตอบกับลูกค้าแบบตัวต่อตัว คำแถลงของผู้ชมที่ชัดเจนและรัดกุมสามารถมั่นใจได้ว่าทั้งสองแผนกได้รับข้อความเดียวกันเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงการตลาดและการขาย
