ผู้ให้การสนับสนุนเป็นคนใจบุญที่ต้องการช่วยเหลือผู้อื่น การแสดงความขอบคุณในจดหมายที่เขียนถึงบุคคลหรือกลุ่มที่ช่วยสนับสนุนสาเหตุของคุณจะทำให้พวกเขารู้ว่าการสนับสนุนของพวกเขาได้รับการชื่นชม หลีกเลี่ยงการออกดอกมากเกินไปหรือความเชื่อมั่นที่ไม่ดี เก็บจดหมายโดยตรงชัดเจนและเรียบง่าย
เลือกรูปแบบจดหมายธุรกิจ
เขียนจดหมายบนหัวจดหมายของคุณเองหรือของกลุ่มที่คุณเป็นตัวแทนซึ่งได้รับการสนับสนุน เปิดจดหมายของคุณโดยส่งไปยังบุคคลตามชื่อ ถ้ามันจะไปองค์กรเขียนถึงตัวแทนที่สำคัญเช่น "ประธานาธิบดีโจนส์" หรือ "นางเอ็มม่าวิเทเกอร์ซีอีโอ" แล้วสำเนา CC - คาร์บอน - คณะกรรมการ บริษัท พร้อมสำเนาเพิ่มเติม คำทักทายเช่น "Dear Mrs. Whitaker และสมาชิกของคณะกรรมการ" มีความเหมาะสม
แสดงความกตัญญูกตเวทีของคุณ
เขียนคำจากใจที่แสดงความขอบคุณของคุณ ระบุโดยตรงว่าคุณรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับการสนับสนุนเฉพาะที่ บริษัท มีให้จากนั้นเพิ่มชื่อโครงการหรือกิจกรรมของคุณ กลุ่มการกุศลขนาดใหญ่หลายแห่งอาจมีส่วนช่วยให้ผู้คนหลายพันคนรวมถึงสิ่งที่บุคคลหรือกลุ่มสนับสนุน ตัวอย่างเช่น "ทีมแข่งเรือยอชท์หญิงของเราเข้าร่วมฉันขอบคุณทุกท่านที่บริจาคเงินสนับสนุนจำนวน 50,000 เหรียญสหรัฐเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน Vic Maui" หากมีการบริจาคสิ่งของให้ขอขอบคุณสำหรับข้อมูลเฉพาะเช่นอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้เกียร์หรือที่พัก
เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเงิน
เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์และบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่เงินไป ตัวอย่างเช่น "กองทุนผู้สนับสนุนของคุณไปสู่ใบเรือใหม่เต็มรูปแบบสำหรับเรือยอชท์และอุปกรณ์นำทางใหม่การแข่งขันดำเนินไปด้วยความผิดพลาดเล็กน้อยเพียงครั้งเดียวในช่วงสองชั่วโมงที่ผ่านมาอย่างไรก็ตามเราได้ทำอันดับแรกในส่วนของเรา ไม่สามารถทำการแข่งขันได้เลยหากปราศจากความช่วยเหลือจากคุณสตรีตาบอดที่เป็นสมาชิกลูกเรือจะส่งข้อความของการเป็นอิสระต่อชุมชนต่างๆของพวกเขาไปสู่แรงบันดาลใจนักกีฬาหญิงสาว"
คิดไปข้างหน้าเพื่อเป้าหมายใหม่
เพิ่มประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเพื่อระบุโครงการและเป้าหมายต่อไปของคุณ การกล่าวถึงเหตุการณ์ในอนาคตจะช่วยกำหนดขั้นตอนสำหรับการระดมทุนในอนาคต หากคุณประสบความสำเร็จหรือประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายของคุณสปอนเซอร์จะมีโอกาสมากที่จะได้รับการสนับสนุนในอนาคต
ขอแสดงความนับถือปิดจดหมาย
ปิดจดหมายด้วย "ของคุณอย่างจริงใจมาก" หรือ "ด้วยความกตัญญูอย่างจริงใจ" จากนั้นลงชื่อ เพิ่มชื่อสมาชิกในทีมถ้ากลุ่มมีขนาดเล็ก แต่ไม่เช่นนั้นคุณก็เพียงพอแล้ว เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อและลิงค์เว็บไซต์ท้ายจดหมาย เก็บจดหมายทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวโดยใช้ "เสียง" ที่แท้จริงของคุณ - ภาษาที่คุณคุ้นเคย - รวมกับวิธีการแบบมืออาชีพ ปรับแต่งลายเซ็นด้วยมือโดยเซ็นชื่อด้วยมือแทนที่จะพิมพ์แม้ว่าจะพิมพ์ตัวอักษรที่เหลือก็ตาม
ล้อมรอบ Memento
เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการเพิ่มของที่ระลึกเมื่อเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับการสนับสนุนให้เขียนหนังสือให้ส่งสำเนาที่เซ็นชื่อด้วยตัวอักษร หากคุณได้รับเครื่องแบบหรืออุปกรณ์ส่งรูปถ่ายของทีมที่แสดงสิ่งเหล่านี้ ในกรณีของทีมแข่งหญิงรูปถ่ายของลูกเรือบนเรือจะเหมาะสม การใส่กรอบเป็นทางเลือก ส่งดีวีดีถ้าคุณสร้างภาพยนตร์หรือถ้าใครบางคนเขียนวิดีโอเหตุการณ์ของคุณ การเห็นภาพการปีนขึ้นสู่ยอดเขาเอเวอเรสต์ก่อนที่โลกจะเห็นว่ามันน่าตื่นเต้นสำหรับผู้สนับสนุน
