ข้อดีของคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน

การถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ได้ปฏิวัติอุตสาหกรรมมากมายด้วยงานสำนักงานที่ไม่มีข้อยกเว้น คอมพิวเตอร์ช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้องของพนักงานออฟฟิศด้วยการจัดหาฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์และการสื่อสารที่แตกต่างกันเพื่อช่วยในการทำงาน คอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของเกือบทุกสำนักงานโดยที่ทำงานส่วนใหญ่ตอนนี้ไม่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

การสื่อสาร

การสื่อสารภายในและภายนอกนั้นง่ายกว่ามากเมื่อใช้อีเมลและระบบส่งข้อความภายในบนคอมพิวเตอร์ เจ้าหน้าที่สำนักงานสามารถส่งผ่านข้อมูลทั่วทั้งสำนักงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเนื่องจากการตั้งค่าสำนักงานส่วนใหญ่มีระบบแจ้งเตือนในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องเมื่อได้รับข้อความหรืออีเมล อินเทอร์เน็ตยังช่วยเพิ่มทางเลือกในการสื่อสารอย่างมากด้วย Skype และโปรแกรมการส่งข้อความและการสื่อสารอื่น ๆ ที่ช่วยให้การประชุมทางวิดีโอระดับประเทศและข้ามชาติและการประชุมทางไกลทำได้อย่างง่ายดายและลดค่าใช้จ่าย

การจัดเก็บข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูลและความสามารถในการดึงข้อมูลของคอมพิวเตอร์กำลังเพิ่มมากขึ้นและก้าวหน้ายิ่งขึ้นเมื่อเทคโนโลยีได้รับการปรับปรุง สามารถเรียกค้นไฟล์ได้อย่างง่ายดายผ่านฟังก์ชั่นการค้นหาและฮาร์ดไดรฟ์สามารถเก็บไฟล์และข้อมูลจำนวนมากอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน สำหรับสำนักงานที่มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่เช่นรัฐบาลองค์กรการกุศลหรือสมาคมสมาชิกอื่น ๆ ฟังก์ชั่นการจัดเก็บและเรียกคืนข้อมูลนี้ให้ประโยชน์ที่เหนือชั้นกว่าการจัดเก็บไฟล์กระดาษแบบเดิมเช่นความสะดวกและความเร็วในการดึงข้อมูล ความสะดวกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบันทึกลูกค้าสมาชิกหรือพลเมือง

ระบบเครือข่าย

อ้างอิงจากเว็บไซต์กฎหมายสแปมการแบ่งปันไฟล์เป็นหนึ่งในประโยชน์หลักของคอมพิวเตอร์ระบบเครือข่ายในสภาพแวดล้อมสำนักงาน เครือข่าย Office หรือการสร้างอินทราเน็ตของ Office หมายความว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลทั่วไปของไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังใช้กับซอฟต์แวร์และการจัดการคอมพิวเตอร์ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญสำหรับสำนักงานเนื่องจากสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้แทนการซื้อสำเนาหลายชุดสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง ระบบเครือข่ายยังให้การเข้าถึงชุมชนไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร

ผลผลิต

คอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานช่วยเพิ่มผลผลิตอย่างมาก ตามข้อมูลอ้างอิงสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจคอมพิวเตอร์ในสำนักงานเพิ่มผลผลิตไม่เพียง แต่ในด้านต่าง ๆ เช่นการประมวลผลคำการจัดการข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล แต่ยังรวมถึงการสร้างข้อมูลการเปรียบเทียบและการจัดเก็บข้อมูลในท้ายที่สุด ระยะเวลาที่พนักงานออฟฟิศส่วนใหญ่ใช้คอมพิวเตอร์นั้นก่อให้เกิดปัญหาสุขภาพซ้ำ ๆ หลายครั้งในสายตาข้อมือและมือ