การจัดทำงบประมาณเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจเนื่องจากงบประมาณกำหนดว่า บริษัท จะมีเงินทุนเท่าไรเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์หรือดำเนินโครงการ บริษัท มีสองทางเลือกสำหรับวิธีการเข้าถึงงบประมาณของพวกเขา: ปกติและหมุน ตัวเลือกเหล่านี้อ้างถึงระยะเวลาของงบประมาณไม่ใช่กระบวนการงบประมาณจริงเช่นตามศูนย์หรือตามผลิต
งบประมาณปกติที่กำหนด
งบประมาณปกติคือแผนการจัดการค่าใช้จ่ายและรายได้ที่ธุรกิจของคุณจะมีภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไประยะเวลาของงบประมาณคือ 12 เดือนหรือหนึ่งปี แต่ในบางกรณีเช่นกับโครงการเฉพาะงบประมาณปกติอาจเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาอื่นเช่นไตรมาสของปี งบประมาณยังคงเหมือนเดิมตลอดระยะเวลาของงบประมาณทั้งหมดถึงแม้ว่าวิธีการที่แตกต่างกับงบประมาณปกติจะเปรียบเทียบและรองรับสิ่งที่ บริษัท ของคุณวางแผนไว้กับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ด้วยงบประมาณปกติเวลาที่เหลืออยู่ในงบประมาณจะค่อยๆลดลงเช่น 12 เดือน, 11 เดือน, 10 เดือนเป็นต้น คุณไม่ได้สร้างงบประมาณใหม่จนกว่าจะถึงเวลาที่งบประมาณทั้งหมดจะหมดลง
คำจำกัดความการหมุนงบประมาณ
งบประมาณที่หมุนเวียนเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณเฉพาะที่คุณเพิ่มรอบระยะเวลางบประมาณใหม่อย่างต่อเนื่องเมื่อรอบระยะเวลางบประมาณหนึ่งเสร็จสิ้น วิธีการนี้ส่งผลให้ บริษัท มีงบประมาณเต็ม 12 เดือนเสมอ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณสร้างงบประมาณที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2030 ถึง 31 ธันวาคม 2030 เมื่อเดือนมกราคมเสร็จสิ้นคุณจะสร้างงบประมาณใหม่สำหรับวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2573 ถึง 31 มกราคม 2574 นอกเหนือจากการดูงบประมาณบ่อยขึ้น กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับงบประมาณ - ตัวอย่างเช่นการลบค่าใช้จ่ายจากรายได้เป็นหลักเหมือนกับในงบประมาณปกติ
ข้อดี
งบประมาณปกติหมายความว่าคุณไม่ต้องใช้เวลามากในการทำงานกับงบประมาณของคุณ ผู้จัดการ บริษัท ของคุณสามารถมีสมาธิมากขึ้นในกระบวนการองค์กรอื่น ๆ เป็นผล งบประมาณปกติยังสร้างระบบที่ดีสำหรับการเปรียบเทียบแนวโน้มในขณะที่คุณจัดการกับช่วงเวลางบประมาณเดียวกันจากงบประมาณกับงบประมาณ
ในทางตรงกันข้ามด้วยงบประมาณที่หมุนเวียนจะมีช่องว่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการก่อหนี้เนื่องจากปัญหาในหนึ่งเดือนส่งผลกระทบต่อสิ่งที่คุณทำในเดือนถัดไป สิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณรับผิดชอบต่อทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ คุณมักจะมีการฉายภาพในระยะเวลาเท่ากันซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบการใช้จ่ายโดยพิจารณาจากส่วนของระยะเวลาของงบประมาณ
ข้อเสีย
ข้อเสียที่สำคัญกับงบประมาณปกติคือพวกเขามักจะล้าสมัยเกือบจะเร็วที่สุดเท่าที่เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีสร้างขึ้น การสร้างงบประมาณประจำชุด - รู้จักกันในชื่อการจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่น - สามารถช่วยรองรับการเปลี่ยนแปลงแผน แต่การจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่นยังคงดูที่ระดับกิจกรรมที่คล้ายกันเช่นจำนวนการผลิตตลอดระยะเวลาของงบประมาณทั้งหมด พวกเขาไม่อนุญาตให้มีการประเมินซ้ำอย่างต่อเนื่องว่าระดับกิจกรรมเหล่านั้นจะต้องรวมอยู่ในงบประมาณตามสถานการณ์ของ บริษัท หรือไม่
ข้อเสียที่สำคัญกับงบประมาณที่ม้วนคือคุณต้องสร้างงบประมาณใหม่บ่อยขึ้นต้องทำงานมากขึ้น เนื่องจากเวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นและจัดให้มีการประชุมงบประมาณการทำสิ่งนี้ตรงเวลาอาจเป็นไปไม่ได้หรือในทางปฏิบัติเสมอไป
