เอกสารการลงคะแนนเสียงเลือกตั้งที่เข้าใจง่ายมีความสำคัญต่อความราบรื่นและความเป็นธรรมของกระบวนการเลือกตั้งไม่ว่าการเลือกตั้งนั้นจะเป็นเช่นไร ไม่ว่าคุณจะออกแบบบัตรเลือกตั้งสำหรับการเลือกตั้งประธานาธิบดีในชั้นเรียนหรือสำหรับการเลือกตั้งทางการเมืองครั้งสำคัญบัตรเลือกตั้งของคุณจะต้องอนุญาตให้ผู้ออกเสียงลงคะแนนเข้าใจตัวเลือกของพวกเขาอย่างชัดเจน จะต้องอนุญาตให้มีความสะดวกในการนับคะแนน จากข้อมูลของ ACE Electoral Knowledge Network ความยืดหยุ่นของรูปแบบการลงคะแนนเสียงคือ“ ถูก จำกัด โดยข้อ จำกัด ของระบบการเลือกตั้งและคำจำกัดความของรูปแบบการลงคะแนนเสียงในกฎหมาย”
เปิดเอกสารเปล่าใน Word คลิกซ้ายที่ "ไฟล์" และเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เพื่อกำหนดขนาดบัตรลงคะแนน กระดาษลงคะแนนมักจะมีความกว้างหกนิ้วและยาวเก้านิ้ว แต่เลือกขนาดที่เหมาะสมกับความต้องการในการเลือกตั้งของคุณ หากเป็นการเลือกตั้งอย่างไม่เป็นทางการเช่นประธานคลาสให้ใช้กระดาษขนาดมาตรฐานของสหรัฐอเมริกาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดหากระดาษและการพิมพ์ที่ง่าย เมื่อคุณสร้างส่วนที่เป็นลายลักษณ์อักษรของบัตรลงคะแนนให้คลิกซ้ายที่ "แทรก" เพื่อแทรกกล่องข้อความถัดจากชื่อผู้สมัครซึ่งผู้ลงคะแนนจะวางเครื่องหมายถูกหรือข้าม เมื่อเสร็จแล้วสามารถพิมพ์หรือส่งอีเมลไปยังร้านพิมพ์เพื่อพิมพ์วัสดุจำนวนมากในราคาที่ถูกกว่าหากจำเป็น
ตรวจสอบกับหน่วยงานจัดการเลือกตั้งเพื่อตรวจสอบว่ามีกฎหมายการเลือกตั้งที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือไม่
กำหนดจำนวนผู้สมัครที่ต้องใช้บัตรเลือกตั้ง ยิ่งมีจำนวนตัวเลือกมากเท่าใดกระดาษก็จะยิ่งแออัดและสับสนมากขึ้นเท่านั้น
เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนสำหรับบัตรลงคะแนนเช่น Arial หรือ Times New Roman ทำให้แบบอักษรมีขนาดใหญ่ที่สุด ซึ่งจะช่วยให้อ่านง่ายขึ้น
ระบุวันที่ของการเลือกตั้งจุดประสงค์ของการเลือกตั้งและผู้ที่ลงสมัครรับการเลือกตั้งที่ด้านบนสุดของบัตรเลือกตั้ง
แนะนำวิธีการใช้บัตรลงคะแนน สั่งให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งใส่เครื่องหมายถูกหรือข้ามในกล่องถัดจากชื่อที่พวกเขาเลือก นอกจากนี้แนะนำให้พวกเขาไม่วางเครื่องหมายอื่น ๆ ไว้บนกระดาษเนื่องจากอาจทำให้การลงคะแนนของพวกเขาไม่ถูกต้อง
ทำรายการชื่อผู้สมัครหรือตัวเลือกตามลำดับตัวอักษรลงในบัตรลงคะแนนแนวตั้ง อนุญาตให้มีพื้นที่มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ระหว่างตัวเลือกแต่ละตัว ใส่กล่องสำหรับเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากตัวเลือกแต่ละตัว
