บางรัฐควบคุมการจ่ายค่าลาพักร้อนโดยแบ่งเวลาเป็นค่าแรงและการลาพักร้อนเพื่อรับวันหยุดพักผ่อนเป็นไปตามระเบียบเดียวกันกับการจ่ายค่าจ้าง ตัวอย่างเช่นพนักงานของรัฐแคลิฟอร์เนียได้รับค่าจ้างในวันหยุดเนื่องจากเวลาทำงานและจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในช่วงวันหยุดเต็มเดือน ด้วยเหตุผลนี้นายจ้างจะต้องสามารถคำนวณอัตราการหยุดพักร้อนรายชั่วโมง เมื่อนายจ้างรู้อัตราคงค้างเป็นรายชั่วโมงนายจ้างสามารถจ่ายเงินให้พนักงานอย่างเหมาะสมในแต่ละชั่วโมงสัปดาห์ทำงานหรือระยะเวลาการจ่ายเงินและยังสามารถกำหนดอัตราคงค้างสำหรับพนักงานชั่วคราว
ทบทวนนโยบายบุคลากรและสัญญาสหภาพแรงงานเพื่อระบุผลประโยชน์วันหยุดประจำปีสำหรับการจำแนกงาน โดยทั่วไปแล้วนโยบายจะระบุว่าพนักงานที่มีการจัดการมากถึงห้าปีของการบริการจะได้รับ 10 วันต่อปีและ 15 ปีของการบริการจะได้รับ 15 วันต่อปีและหลังจาก 15 ปีของการบริการจะได้รับ 20 วันต่อปี
ระบุอัตราที่ บริษัท ของคุณใช้ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดในหนึ่งปี บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ 2,080 - แยกตัวประกอบโดยการคูณ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดย 52 สัปดาห์ - แม้ว่าบางองค์กรใช้ 2,087 ซึ่งเป็นจำนวนเฉลี่ยที่เกิดขึ้นจริงเมื่อเวลาผ่านไปรวมถึงปีอธิกสุรทิน
ตรวจสอบว่าวันหยุดพักผ่อนจะได้รับเงินในชั่วโมงทำงานจริงเท่านั้นหรือถ้าพนักงานได้รับเวลาวันหยุดในขณะที่ลา ในกรณีส่วนใหญ่พนักงานจะได้รับวันหยุดพักผ่อนขณะอยู่ในช่วงพักร้อน ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเพิ่มเติมใด ๆ อย่างไรก็ตามหากวันหยุดพักผ่อนนั้นได้รับเฉพาะชั่วโมงทำงานให้หักจำนวนวันหยุดประจำปีจากจำนวนชั่วโมงรวมทั้งหมด ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีวันหยุดพักผ่อน 10 วันต่อปีจะหัก 10 วันนั้นหรือ 80 ชั่วโมงจากทั้งหมด 2,080 วันในหนึ่งปีเพื่อให้ได้ตัวเลขใหม่ 2,000
คูณจำนวนวันหยุดแปดวันเพื่อให้ได้จำนวนเงินรวมต่อปีเป็นชั่วโมง จากนั้นหารจำนวนนั้นด้วย 2,080 - หรือจำนวนที่ปรับหากได้รับวันหยุดพักผ่อนในชั่วโมงทำงานเท่านั้น - เพื่อรับอัตราคงค้างรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับ 10 วันต่อปีจะคำนวณยอดคงค้างรายชั่วโมงดังนี้ 10 x 8 = 80; 80 / 2,080 = 0.038461538461538 ต่อชั่วโมง
คำนวณอัตราคงที่ต่อวันโดยการคูณอัตราคงค้างรายชั่วโมงโดย 8 รับอัตรารายสัปดาห์โดยการคูณอัตราคงค้างรายชั่วโมง 40 และรับอัตราระยะเวลารายปักษ์โดยคูณอัตรารายชั่วโมง 80
เคล็ดลับ
-
คำนวณวันหยุดประจำปีที่ได้รับการจัดอันดับให้กับพนักงานแบบไม่เต็มเวลาโดยการหาอัตราคงค้างรายวันสำหรับการจำแนกงานจากนั้นคูณอัตรานั้นด้วยจำนวนชั่วโมงปกติที่พนักงานจะทำงาน เช่น 1,040 สำหรับพนักงานครึ่งเวลา
การเตือน
โปรดจำไว้ว่าคนงานที่ได้รับการยกเว้นจากพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมอาจจำเป็นต้องคำนวณเป็นรายวันเมื่อเทียบกับรายชั่วโมงเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงิน ในกรณีนี้หารชั่วโมงการพักผ่อนประจำปีทั้งหมด 260 แทนที่จะเป็น 2,080 เพื่อรับอัตราการสะสมรายวัน