วิธีเขียนเทมเพลตลักษณะงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรขนาดใหญ่การจ้างพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ ในการเริ่มต้นกระบวนการนั้นคุณต้องเขียนคำบรรยายลักษณะงานและโพสต์งานทางออนไลน์และในหนังสือพิมพ์ วิธีหนึ่งในการทำให้กระบวนการค้นหางานง่ายขึ้นคือการพัฒนาเทมเพลตคำอธิบายงานในโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสามารถสร้างกลุ่มข้อความในเอกสารสำหรับข้อมูลทั่วไปที่คุณต้องการให้สำหรับรายละเอียดของงานแต่ละงาน

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

เปิดเอกสารใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ บันทึกไฟล์เป็น "แม่แบบคำอธิบายงาน" บนเดสก์ท็อปของคุณ

สร้างหัวข้อที่เหมาะสมสำหรับด้านบนของแม่แบบของคุณ นี่อาจเป็นสิ่งที่เรียบง่ายเหมือนกับ“ คำอธิบายงาน” หรือคุณสามารถรวมข้อความตัวยึดตำแหน่งเพื่อให้คุณสามารถใส่ชื่อเต็มได้ ตัวอย่างเช่นชื่อแม่แบบของคุณอาจเป็น“ รายละเอียดงาน: ตำแหน่งงาน” คุณสามารถเปลี่ยน“ ชื่องาน” สำหรับแต่ละคำอธิบายเช่น“ ผู้บริหารบัญชีประชาสัมพันธ์”

แสดงรายการสรุปของรายละเอียดงาน ในส่วนนี้สร้างหัวข้อที่จัดชิดซ้ายชื่อ“ สรุป” ภายใต้หัวเรื่องให้ใส่บรรทัดว่างหลายบรรทัดที่คุณสามารถเขียนย่อหน้าสั้น ๆ ที่สรุปงานจากคุณสมบัติไปยังงาน

สร้างหัวข้อ“ หน้าที่รับผิดชอบ” ที่นี่คุณสามารถข้ามไปที่สิ่งที่พนักงานจะทำในแต่ละวัน วางรายการหัวข้อย่อยที่ว่างเปล่าในส่วนนี้ เลือก "รูปแบบ" จากนั้นเลือก "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข" จากแถบเครื่องมือหลัก เทมเพลตส่วนนี้เป็นที่ที่คุณจะเพิ่มวลีที่จำเป็นโดยใช้คำกริยาเพื่ออธิบายงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนรายการ "จัดการพนักงานของนักเขียน 14 คนสำหรับหนังสือพิมพ์รายวันขนาดกลาง"

รวมถึงผู้ที่พนักงานรายงาน คุณสามารถใช้หัวเรื่อง“ รายงานถึง:” ตามด้วยบรรทัดว่างซึ่งคุณสามารถรวมข้อมูลเมื่อกรอกรายละเอียดงานเฉพาะ นี่อาจเป็นชื่อเต็มหรือชื่อ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน“ ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน”

รายการคุณสมบัติที่ต้องการ ส่วนนี้ควรสัมผัสทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง จัดรูปแบบส่วนนี้เป็นรายการว่างที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งคุณสามารถรวมข้อมูลเช่นข้อกำหนดด้านการศึกษาประสบการณ์การทำงานหรือความรับผิดชอบด้านการจัดการที่คุณคาดหวัง

ระบุทักษะที่จำเป็นสำหรับการสำเร็จตำแหน่ง สร้างส่วนหัว“ ทักษะ” ด้วยรายการว่างเปล่าที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ที่นี่คุณสามารถเพิ่มทักษะด้านคอมพิวเตอร์หรือความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับตำแหน่งเช่น“ ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่แข็งแกร่ง”

รายการข้อมูลการติดต่อสำหรับตำแหน่ง ผู้สมัครที่ผ่านการรับรองจะต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานถึงพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลใน บริษัท รวมบล็อกสำหรับข้อมูลการติดต่อ หากข้อมูลนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงจากตำแหน่งไปยังตำแหน่งคุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดในแม่แบบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน“ ผู้สมัครที่ผ่านการรับรองสามารถส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานถึง Kelsey Miller ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ [email protected]”

สร้างส่วนหัว "เงินเดือน" ที่มีบล็อกข้อความว่างเปล่าใต้ส่วนหัว ที่นี่คุณสามารถแสดงรายการเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับตำแหน่ง หากนโยบายของ บริษัท ของคุณคือการระงับข้อมูลเงินเดือนจนกว่าคุณจะยื่นข้อเสนอคุณสามารถรวมข้อความมาตรฐานลงในเทมเพลตเช่น "เงินเดือนนั้นสอดคล้องกับประสบการณ์"