ช่วงเวลา 30 วินาทีหรือมากกว่านั้นที่นายจ้างมองผ่านประวัติย่อของคุณอาจกำหนดว่าคุณจะได้งานในฝันของคุณหรือไม่ดังนั้นการรู้วิธีที่จะทำให้งานของคุณโดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณทำงานหลายงาน แต่มีหน้าที่เดียวกัน อย่างไรก็ตามการมีหน้าที่เหมือนกันสำหรับแต่ละงานนั้นไม่ได้เป็นเรื่องเลวร้ายจริงๆแล้วมันสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีประสบการณ์ทุ่มเทและทุ่มเทได้ ถึงกระนั้นก็เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะแสดงรายการข้อมูลนี้ในประวัติย่อของคุณโดยไม่ต้องทำซ้ำ
เขียนประวัติย่อทักษะที่เน้นหน้าที่ของคุณมากกว่าตำแหน่งของคุณ หลังจากเขียนรายการการศึกษาของคุณแล้วให้เขียน "ทักษะ" สร้างส่วนสำหรับทักษะหรือหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและเชี่ยวชาญที่สุดของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีส่วนที่ชื่อว่า "การประสานงานกิจกรรม" หรืออีกส่วนหนึ่งที่มีข้อความว่า "การฝึกอบรมพนักงาน" ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงตัวอย่างเฉพาะของทักษะหรือหน้าที่เหล่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "การประชุมวางแผนเทคโนโลยีการศึกษาและจัดบุคลากรในขณะที่ทำงานที่ ABC School" หรือ "ดำเนินการและฝึกอบรมการบริการลูกค้าออนไลน์สำหรับพนักงาน 500 คนที่ XYZ Corporation" สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเน้นทักษะหรือหน้าที่สามถึงห้าอย่างที่คุณเคยทำในหลาย ๆ งาน
เตรียมประวัติย่อแบบดั้งเดิมที่แสดงรายการงานของคุณตามลำดับเริ่มต้นด้วยงานล่าสุด ทำรายการหน้าที่ของคุณภายใต้แต่ละข้อ แต่ต้องเจาะจงและใช้คำพูดต่าง ๆ เพื่ออธิบายหน้าที่ของคุณ ตัวอย่างเช่นสำหรับแต่ละงานของคุณหนึ่งในหน้าที่ของคุณอาจต้องดูแลแผนกบริการลูกค้า คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้หน้าที่นี้แตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละงาน บางทีคุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ต่างกัน บางทีนายจ้างคนหนึ่งต้องการให้คุณส่งเสียงเรียกเข้าสินค้าด้วย งานอื่นอาจทำให้คุณมีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ รายการหน้าที่เฉพาะเหล่านี้เป็นสัญลักษณ์หัวข้อภายใต้ตำแหน่งงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "ควบคุมดูแลบูธบริการลูกค้าและจัดการธุรกรรมทางการเงินของลูกค้า" ภายใต้ตำแหน่งเดียว คุณอาจเขียน "แผนกบริการลูกค้าที่มีการประสานงานและตัวแทนใหม่ที่ผ่านการฝึกอบรม"
ใช้คำค้นหา ทำซ้ำคำสำคัญจากคำอธิบายของงานที่คุณสมัครและใช้คำกริยาการกระทำเมื่ออธิบายหน้าที่ของคุณ ในขณะที่คุณไม่ควรทำซ้ำวลีที่แน่นอนภายใต้คำบรรยายลักษณะงานมากกว่าหนึ่งคำการทำซ้ำคำเช่น "การบริการลูกค้า" "นำไปใช้" หรือ "ออกแบบ" สามารถช่วยให้ผู้จ้างงานเห็นว่าคุณมีประสบการณ์หรือประสบความสำเร็จ
เขียนจดหมายสมัครงานที่แสดงให้นายจ้างเห็นว่าหน้าที่การงานที่คล้ายกันของคุณทำให้คุณมีประสบการณ์และมีสมาธิ ใช้ประโยคเช่น "ฉันมีประสบการณ์ 10 ปีด้านทรัพยากรบุคคลและทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกที่ บริษัท XYZ, ABC Corporation และ QRS Incorporated" อธิบายตัวเองว่าเป็นบุคคลที่มีทักษะในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ซึ่งคุณสามารถทำได้ในองค์กรใด ๆ
